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专利代理机构专利撰写质量提升方案

专利代理机构专利撰

写质量提升方案

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专利代理机构专利撰写质量提升方案

目录

1、制度设计4

1.1事务所的“三权分立”4

1.2质量评价体系5

1.3业务增值，反哺撰写5

2、薪酬制度6

2.1质量激励6

2.2数量控制与弹性工作制6

3、代理人培训体系7

3.1新人培训体系7

3.2定期的专题培训7

3.3职业素质养成8

3.4对委托方技术、产品的理解8

3.5梯队建设8

3.6完善业务体系，建立代理人成长通道9

4、代理人资源管理体系9

4.1代理人细分领域9

4.2主要客户专项负责组9

4.3代理人备份和交接10

5、标准化操作10

5.1固化模版的灵活调用10

5.2强调检索的必要性10

5.3撰写完成之后的Checklist11

5.4撰写初稿质量审核流程11

5.5不同对象的审核文本11

6、典型案例分析12

6.1电学通讯领域典型案例分析12

6.2医药生物领域典型案例分析18

6.3互联网领域典型案例分析21

6.4案例总结27

7、规范化流程28

7.1电子系统的建设28

7.2过程文档和邮件的规范29

8、委托方资源的争取29

8.1交底书的完善30

8.2委托方的结果反馈30

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9、争取政府及主管机构的支持30

9.1主管机构对于行业的进一步规范30

9.2官方对于代理人专业资格的肯定及补贴31

9.3国家知识产权局培训资源的下放31

10、总结31

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专利代理机构专利撰写质量提升方案

专利行业发展到今天，由于国家层面的重视，各个公司对专利创新的认识度

的提高，专利行业纠纷和维权的明显增多，社会各界对专利的关注角度，已经逐

渐由专利数量，转移到专利质量上来。作为专利行业的服务者，专利代理事务所，

如何提高自身的服务水平，不断提高专利流程第一关的专利撰写的撰写质量，已

经成为了摆在事务所面前的一个首要难题与挑战。本次研究着重从事务所本身的

制度设计、薪酬制度、代理人培训体系、代理人资源管理体系、标准化操作、规

范化流程等方面进行质量提高的论述，同时也提及如何争取相关委托方（企业）

和政府方的资源来提升事务所自身质量。

1、制度设计

专利质量的提升，如果提升到事务所的基本战略层面，那么相应的制度设计

是必不可少的，制度，是任何企业成立和发展的基石，基于制度这个基石的支撑，

才有可能为各项业务的开展有一个方向上的指导。

1.1事务所的“三权分立”

事务所的管理简单而言分两块，一块是对业务的获取（市场），一块是对业

务的完成（产品），一般来讲很多事务所都是由老板直接把控这两块，但是事务

所老板的出身或者着眼的点不同，导致往往对这两块有不同的倾斜，例如有人会

偏重于业务的获取，有人会偏重于业务完成（即质量与数量），目前比较无序的

市场状况下，再加上老板往往是市场出身，所以大部分会偏重于业务获得，所以

事务所的资源对质量这块的倾斜远远不够。

解决这个问题，除了外部环境上希望市场能得到规范