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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
普通表格转换成超级表格,7个自带功能非常之实用
EXCEL软件里制作的表格默认是普通表格,可以使用快捷组合键CTRL+T一键转换成超级表
格,超级表格有哪些好处呢?下面我们一起来看看吧!
一、美化表格
普通表格转换成超级表格后,表格自带填充色,尤其是长表格,隔行填充上背景颜色后,
方便查看数据,不容易错行。
自带的背景填充色如果不满意,还可以自由更换表格的背景颜色,在表设计选项卡里点击表
格样式,弹出列表,选择浅色或中等色样式,或者自定义样式。
除了可以隔行填充颜色,也可以设置隔列填充颜色。
二、自带筛选标志
普通表格转换成超级表格后,超级表格默认添加筛选标志,点击筛选箭头即可筛选数据,
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
也可以取消筛选标志,点击表设计选项卡,取消勾选“筛选按钮”即可。
三、自动冻结标题
普通表格转换成超级表格后,如果超级表格包含了标题行,标题行将会冻结,往下移动
数据,标题行名称自动移动到列标题上面,这样,不管往下移动多少行,始终都能看到
标题行名称。
四、冻结首尾行
普通表格转换成超级表格后,表格的首行被冻结,也就是标题行始终会显示出来,如上
面所讲述的情况,移动鼠标到表格的尾部行,点击菜单栏上“视图”选项卡,单击“拆分”,
表格的最后一行上方显示出一条拆分线,表格被拆分成两个窗口,移动鼠标到上面窗口,
可以上下滚动数据,表格的首行标题和尾部行如汇总行就能始终显示在同一个窗口界面。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
五、自动添加多功能汇总行
普通表格转换成超级表格后,在表设计选项卡里勾选汇总行,表格的底部添加汇总数据,
点击单元格,还会显示列表,自由选择汇总类型,如求和、计数、平均值、最大值、最
小值等等。
六、创建名称,自动添加数据
普通表格转换成超级表格后,表格数据区域自动创建表名称,表名称可以在公式中直接
使用,且如果表格有新增数据,也会自动更新,如将下拉选项列表设置成超级表格后,
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
如果选项有新增,不需要修改数据选项里的参数,会自动更新。
在行末添加新数据的时候,只需要按下TAB按键,则会增加一行空行,输入数据。
七、添加切片器
普通表格转换成超级表格后,在表设计选项卡里插入切片器,筛选数据,切片器可以自
由调整行列数据,设置单选或是多选。
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