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汽车售后服务部门职责分配
一、售后服务经理岗位职责
1.整体管理:负责售后服务部门的全面管理,制定服务战略和目标,确保服务质量和客户满意度。
2.团队建设:组织和培训售后服务团队,提升员工的专业技能和服务意识,确保团队高效运作。
3.客户关系维护:建立和维护良好的客户关系,定期回访客户,收集反馈意见,及时处理客户投诉。
4.业绩分析:定期分析售后服务业绩,制定改进措施,提升服务效率和客户满意度。
5.预算管理:负责售后服务部门的预算编制和控制,确保资源的合理配置和使用。
二、服务顾问岗位职责
1.客户接待:负责接待到店客户,了解客户需求,提供专业的服务咨询。
2.服务方案制定:根据客户需求和车辆状况,制定详细的服务方案,向客户解释服务内容和费用。
3.进度跟踪:跟踪服务进度,及时向客户反馈车辆维修和保养的状态,确保客户知情。
4.售后回访:在服务完成后,进行客户回访,了解客户对服务的满意度,收集改进建议。
5.文档管理:负责服务记录的整理和归档,确保信息的准确性和完整性。
三、维修技师岗位职责
1.故障诊断:根据客户描述和车辆状况,进行故障诊断,确定维修方案。
2.维修操作:按照维修标准和流程,进行车辆的维修和保养,确保维修质量。
3.技术支持:为服务顾问提供技术支持,解答客户的技术问题,提升客户信任度。
4.设备维护:定期对维修设备进行维护和保养,确保设备的正常运转。
5.培训学习:参加公司组织的技术培训,不断提升自身的专业技能和知识水平。
四、配件管理专员岗位职责
1.库存管理:负责售后配件的库存管理,确保配件的及时供应和合理库存。
2.采购协调:根据维修需求,及时向供应商采购配件,确保配件的质量和供应的及时性。
3.数据记录:维护配件进出库记录,定期进行库存盘点,确保数据的准确性。
4.成本控制:分析配件采购成本,提出合理化建议,降低配件采购成本。
5.客户服务:为客户提供配件咨询服务,解答客户关于配件的相关问题。
五、客服专员岗位职责
1.客户咨询:接听客户电话,解答客户关于售后服务的咨询,提供专业的建议。
2.投诉处理:及时处理客户投诉,记录投诉内容,协调相关部门进行解决。
3.信息反馈:将客户反馈的信息整理并反馈给相关部门,推动服务改进。
4.满意度调查:定期进行客户满意度调查,收集客户意见,分析服务质量。
5.文档管理:负责客服记录的整理和归档,确保信息的准确性和可追溯性。
六、洗车工岗位职责
1.车辆清洗:负责对进店车辆进行外部清洗和内部清洁,确保车辆整洁。
2.清洗设备维护:定期对清洗设备进行维护,确保设备的正常运转。
3.清洗标准执行:按照公司制定的清洗标准和流程,确保清洗质量。
4.安全操作:遵循安全操作规程,确保清洗过程中的安全和环保。
5.客户服务:为客户提供优质的清洗服务,提升客户满意度。
七、质检专员岗位职责
1.质量检查:对维修完成的车辆进行质量检查,确保维修质量符合标准。
2.问题反馈:及时将检查中发现的问题反馈给维修技师,推动问题的解决。
3.记录管理:维护质检记录,确保信息的准确性和完整性。
4.服务改进:分析质检数据,提出服务改进建议,提升整体服务质量。
5.培训支持:为维修技师提供质量管理培训,提升团队的质量意识。
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