公司行政常用公文格式规范及模板.doc

企业行政公文格式规范及模板

一、文件行文规范：

（一）上行文：汇报、请示、申请、汇报、总结

1、标题：二号黑体加粗字、居中、无缩进；

2、二级标题：

三号宋体加粗字体，首行缩进两字符；

3、正文：

三号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值28磅。

4、收尾落款与日脚：

三号宋体加粗字体，居中；

日脚为插入文体字样日期；

经过左缩进至右下脚位置；

（二）平行文、下行文；通知、通报、批复、函、意见、纪要、工作联络单。

1、标题：

二号黑体加粗字，居中，无缩进。

2、二级标题：

三号宋体加粗字，首行缩进两字符；

3、正文：

四号宋体字，首行缩进两字符，行间距为固定值25磅；

4、文尾落款和日脚：

四号宋体加粗字、居中，左缩进到右下角。

日脚为插入文体字样日期。

二、行文要求：

（一）公文用纸：

1、文本文件：为A4型白纸：210mm×297mm。

2、图纸文件：为A3型白纸：29.7mm×42mm

（二）装订：

1、文件（红头文件）：单面装订；

2、常规文件：单面或双面装订；

3、普通文书：双面装订；

二、公文模板

X矿业股份有限企业文件

新矿司X发[XXXX]XX号签发：XXX

XXXXXXXXXXXX

XXX：

XXXX

X股份有限企业

XXXX年XX月XX日

主题词：设置组织机构通知

抄报：董事长法人董事会组员

抄送：总经理矿长工程师副矿长矿属各单位

印发：综合管理办公室存：档案室

（一）决定

001．主要事项决定

×××企业关于×××（事由）

决定

××××（主送单位）：

为了×（目标），依照×（依据），经研究，决定××（决定事项）。

一、×××。

二、×××。

三、×××。

……（决定详细内容）

（印章）

××年×月×日

002．嘉奖决定

×××企业关于表彰×××决定

××××（主送单位）：

最近，×××（被表彰人员或单位事迹）。×××（被表彰事迹产生主动影响和表现出精神）。

为了×××（表彰目标），依照×××（表彰依据），决定对×××等给予表彰（或授予×××等×××称号）。

希望××××（号召向先进学习，提出更高工作要求和希望）。

附件：表彰名单

（印章）

××××年×月×日

003．处罚决定

××××企业关于对×××处罚决定

××××（主送单位）:

最近，×（违规违纪事实）。×（造成危害和产生不良影响）。

依照×××（处罚依据），为了××（目标主旨）,经研究，决定给予×（受处理人或单位）×（处罚决定）处罚。

（印章）

××××年×月×日

（二）通知

004．指示性通知

关于××××××（拟采取方法）通知

××××（主送单位）：

近期，×××（从正反两方面分析面临形势和存在问题）。×××（指出采取深入方法主要性、必要性和紧迫性）。依照×××（依据），为了×××（目标主旨），经研究，决定××（拟采取方法），现就关于事项通知以下：

一、××××。

二、××××。

三、××××。

……（通知详细内容）

×××（提出希望和要求）。

（印章）

××××年×月×日

005．周知性通知

关于启用××××印章通知

××××（主送单位）：

依照×（依据），成立×（机构名称或机构更名）。从××起（起始时间）启用×印章（机构更名时，需注明原×印章同时废止）。

附件：印模式样

（印章）

××××年×月×日

关于成立××××（机构）通知

××××（主送单位）：

为了×××（目标），依照××（依据），决定成立×（机构），负责××××工作。现将关于事项通知以下：

一、××××（机构）人员组成

××××××。

二、××××（机构）主要职责

（一）××××××

（二）××××××。

……

三、×××（机构）下设办公室，主要负责××工作。

×××（其余需要说明事项）。

（印章）

××××年×月×日

006．任免通知

关于×××等同志职务任免通知

××××（主送单位）：

经××研究，决定：

任命×××为×××；

任命×××为×××；

免去××××××（职务）。

（印章）

××××年×月×日

007．印发、转发性通知

关于印发《×××要求》通知

××××（主送单位）：

为了×（目标），依照×（依据），我们制订了《×要求》，现印发给你们，请结合实际认真落实执行。落实执行中有何问题，请及时反馈×。

（印章）

××××年×月×日

关于转发×××通知

××××（主送单位）：

为了×××（目标），现将×××（上级单位或关于业务主管部门）《×××》（文号）转发给你们，请结合实际，认真落实执行。

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