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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

正式版物资管理制度及流程

物资管理制度及流程是企事业单位保障正常运转的重要环节，它的完

善与执行对于保障物资正常供应和合理利用具有重要意义。下面是一份正

式版物资管理制度及流程的范文，供参考。

一、物资管理制度

1.采购管理

（1）制定采购计划：根据需求及预算，编制采购计划，并按照规定

进行内部审批。

（2）供应商评估：制定供应商评估指标，对供应商进行评估及筛选，

确保所选供应商的合法性和信誉度。

（3）招标采购：对于需要进行招标的物资，制定招标方案，并组织

招标过程，最后确定中标供应商。

（4）签订采购合同：与供应商签订采购合同，明确双方的权益和义

务，并加强合同约束力。

2.入库管理

（1）建立明确的入库流程：制定入库标准并建立相应的流程，明确

接收人、验收人、复核人等角色的职责。

（2）物品入库登记：将入库物品进行清点，记录入库单，并存档备

查。

（3）合理摆放物品：根据物品特点和库房条件，进行合理摆放，便

于管理和取用。

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

（4）定期盘点：按照一定的频率对库存物资进行盘点，确保库存的

准确性和及时性。

（5）出库审批：对于需要出库的物品，进行出库审批和登记，并加

强出库审批的合法性。

3.库存管理

（1）设置库存警戒点：根据物资的使用情况和需求，设置库存警戒

点，及时做好补充采购。

（2）库存信息管理：建立库存管理系统，记录库存情况，包括物料

名称、规格、数量、单位等。

（3）定期盘点：按照一定的频率对库存物资进行盘点，确保库存的

准确性和及时性。

（4）物资调拨：根据需求进行物资的调拨，确保各部门之间物资的

合理流通和利用。

（5）库存清理：定期清理库存，对过期物品或者损坏物品进行处理，

确保库存物品的品质。

4.出库管理

（1）出库审批：对于需要出库的物品，进行出库审批和登记，并加

强出库审批的合法性。

（2）出库登记：将出库物品进行清点，记录出库单，并存档备查。

（3）定期销售：对于库存中长时间未销售的物品，定期进行促销或

降价销售，避免物资积压。

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

（4）物资归还：对于借出物资，监督和管理归还流程，确保物资及

时归还。

5.报废管理

（1）制定报废标准：制定报废的标准和程序，并加强报废制度的执

行。

（2）审批报废流程：对于需要报废的物品，进行审批流程，并记录

报废登记，确保合规性。

（3）物品处置：对报废物资进行妥善处理，可以通过拍卖、捐赠、

废品回收等方式进行。

二、物资管理流程

1.采购管理流程

需求确认→采购计划编制→内部审批→供应商评估→招标采购→中标

供应商确定→采购合同签订→物品验收

2.入库管理流程

物品清点→入库登记→物品摆放→定期盘点→出库审批

3.库存管理流程

库存警戒点设置→库存信息管理→定期盘点→物资调拨→库存清理

4.出库管理流程

出库审批→出库登记→定期销售→物资归还

5.报废管理流程

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

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