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子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

智慧档案中心项目建设方案

一、项目背景

智慧档案中心是指依托现代信息技术手段，将现有的纸质

档案转化为电子档案，并进行数字化管理和云端存储。其优点

是极大地提高了档案的检索、共享、利用和保护效率，有利于

推进社会信息化进程，也是历史文化传承的重要举措。随着数

字化技术的不断完善和普及，智慧档案中心应运而生，成为各

地档案工作的重要领域之一。

二、项目目标

本项目的目标是建立一套全面、可靠、高效的智慧档案中

心，主要包括以下几个方面：

1.完成纸质档案的数字化转换、录入、整理和备份工作，

实现数字存储和管理，并对电子档案进行备份和存储；

2.建立统一的、完整的档案管理系统，包括档案检索、查

询、审核、借阅和流转等功能，满足不同用户的使用需求；

3.提升档案管理的信息化水平，实现档案查询、共享和利

用的即时互动，为档案保护、利用和推广提供有力的支持；

4.加强档案数码化和档案资源服务的推进力度，打造一批

优质档案资源服务项目，推进文化产业的发展和档案知识的普

及。

三、项目建设方案

1.智能档案数字化转换

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

通过现代化设备来实现纸质档案、照片、印刷品等原始资

料的数字化处理，完成数字化档案转换、录入、整理和备份等

工作，建立标准化的数字化流程和系统化的管理机制。数字化

技术的应用和档案自动化的运用，旨在实现档案信息的完整、

准确、高效、便利，同时为后续的管理打下基础。

2.统一的智慧档案管理系统

建设统一、完整、便捷的档案管理系统，包含档案检索、

查询、审核、借阅、申请、流转等功能，满足不同用户的使用

需求，提供一站式的档案管理服务。

（1）档案检索功能：提供各种查询方式，比如索引检索、

内容检索、全文检索等。满足用户的条件限制，也可以支持复

合条件检索。

（2）档案申请功能：提供在线申请功能，方便用户进行档

案的借阅或复制。

（3）档案借阅功能：根据用户需求，在线借阅档案，不必

到现场检索，提高效率。还对借阅时长、次数等进行管理。

（4）档案流转功能：档案管理人员根据档案的状态，

将档案分发、归集、迁移等。也可以进行档案的质量及及时性

的管理。

3.智慧档案数字存储

打造安全、稳定、高效的数字存储中心，提供智慧化的数

据管理交互平台，加强存储体系的绿色化、智能化、标准化、

模块化，满足各类数字化档案的存储,处理和应用。

4.智慧档案资源服务项目

子曰:“知者不惑，仁者不忧，勇者不惧。”——《论语》

（1）档案数字化公共服务平台：打造数字化档案的公共服

务平台，为社会公众和利益相关者提供档案查阅、研究和利用

的平台。

（2）档案数字化展览：将一些有代表性和价值的档案数字

化，在互联网上进行展示，推动大众化的档案教育和普及。

（3）档案数字数字拓展项目：利用互联网技术，将中心档

案库的信息化、数字化等资源，对外开放和推广，吸引更多的

社会机构投入。

四、项目实现路径

（1）确定项目组成员和修订方案：