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臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
政务信息化项目验收材料编制指南
1范围
本文件给出了政务信息化项目验收材料编制的格式、内容等方面的指导。
本文件适用于指导各级政府部门(单位)政务信息化项目验收材料编制工作。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中,注日期的引用文件,仅
该日期对应的版本适用于本文件;不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。
GB/T8567—2006计算机软件文档编制规范
GB/T9386-2008计算机软件测试文档编制规范
3术语和定义
本文件没有需要界定的术语和定义。
4编制格式
政务信息化项目验收材料宜按照如下格式XX:
a)正文宜用三号仿宋体字,单倍行距,首行宜缩进两个汉字,回行顶格,图、表宜选择四号仿宋字
体;
b)结构层次序数宜依次用“一、”“(一)”“1.”“(1)”“①”标注,第一层次宜用三号黑体
字,第二层次宜用三号楷体字,其余层次宜用三号仿宋体字标注;
c)验收材料纸张大小宜选择A4纸,页边距上下左右宜设置为2.5cm.
5内容结构
5.1概述
政务信息化项目验收材料包含:
a)封面;
b)目录;
c)验收大纲;
d)验收申请函;
e)验收申请表;
f)批复文件;
g)采购文件;
h)投标响应文件与相关承诺;
i)项目完成情况总结;
j)项目技术工作总结;
k)过程文档;
D过程合同;
m)财务报告;
n)用户使用报告;
0)项目情况分析表;
臣心一片磁针石,不指南方不肯休。——文天祥
P)效益分析;
q)初验报告;
r)其他需要说明的材料;
s)涉及监理的项目需出具监理单位审查意见;
t)涉及数据共享的项目需编制数据资源共享情况报告。
5.2封面
封面宜包含不少于以下内容:
a)项目名称;
b)建设单位名称;
c)单位公章;
d)项目起止时间。
5.3目录
目录宜包括以下内容:
a)章节名称;
b)页码。
5.4验收大纲
验收大纲宜列明项目验收材料的具体清单。
5.5验收申请函
建设单位向项目审批部门递交的项目验收申请函扫描件,申请函宜简述项目立项、采购、建设、初验
和申请竣工验收等基本情况信息以及建设单位。
5.6验收申请表
建设单位向项目审批部门递交的项目验收申请表扫描件,项目验收申请表宜按照附录A编制。
5.7批复文件
项目审批部门出具的项目立项批复文件扫描件。
5.8采购文件
按顺序编制的项目各标段采购文件扫描件,并详细描述项目采购时间、采购方式、项目分包情况等信
息,单一来源采购项目需提供专家论证意见。
5.9投标响应文件与相关承诺
按顺序编制的各标段项目投标响应文件与相关承诺扫描件,并详细描述项目中标单位、中标文件、中
标通知书等中标信息。
5.10项目完成情况总结
项目完成情况总结宜说明项目建设是否按照立项批复文件、采购文件、合同等要求实现业务需求,以
及购买设备或服务是否正常等内容,具体包括以下内容:
a)项目建设内容;
b)项目采购情况;
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