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XXX公司

保密管理”双随机“抽查报告

国家保密局：

根据甘肃省国家保密局《关于组织开展2022年保密资

质（资格）单位“双随机”抽查的通知》相关要求，结合现

场抽查中发现的相关问题，现将我公司2022年保密管理工

作自查情况报告如下。

一、保密工作责任制

为进一步做好保密安全管理工作，加强对信息安全、保

密工作的统一管理，我公司成立了保密工作领导小组，下设

保密办公室。

公司的保密工作领导机构为保密工作领导小组，由公司

总经理XX任组长，是公司保密工作第一责任人，对公司保

密工作负全面领导责任。成员有两人，分别是副总经理XXX

和XXX，XXX是公司专职保密管理人员，对公司保密工作负

具体领导和监督责任，对各业务部门的保密管理负直接领导

责任。

保密办公室是公司的保密管理行政职能部门，在保密工

作领导小组的领导下开展工作，负责公司的日常保密管理工

作。保密办公室设保密办主任，并配备保密管理员XX名、

保密设备管理员XX名。保密办的工作职责是负责落实保密

工作领导小组的工作决策部署，拟定工作计划、总结；制度

保密制度并实施，参与公司各项管理制度的制定、修订工作；

对涉密人员或保密管理情况进行监督，组织开展保密宣传教

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育、培训和保密检查；管理各项保密工作档案，负责公司保

密资质申请等工作，完成保密领导小组交办的各项保密任务。

公司目前的保密管理工作存在一定程度的不足，导致保

密责任落实不到位，未在例会中对保密工作进行研究部署，

未及时解决保密管理工作中出现的重要问题。我公司将以此

为鉴，在今后的保密管理工作中，认真学习相关保密管理要

求，将保密管理中的各项工作落到实处，涉密人员分工明确，

权责分明，保密无小事，层层落实，做到人人有事干，事事

有人抓，形成齐抓共管的良好局面。

二、定密管理

我公司目前涉密人员一共XX人，根据实际情况和职责

分工，保密工作领导小组组长和保密办公室主任的密级为重

要，其他人员密级为一般。按照国家保密管理的相关法律法

规、公司保密管理制度的要求进行公司定密管理，并将涉密

人员的具体情况向国家保密局及时报备。

三、涉密人员管理

涉密人员管理是一项综合性、系统性、动态性工作，公

司严格按照保密管理法律法规以及保密管理制度的要求，分

类确定涉密岗位和涉密人员，并采取不同的管理措施。并进

行动态管理，当涉密岗位涉及国家秘密密级、数量等发生变

化，或者涉密岗位调整时，及时调整涉密人员涉密等级，并

做好登记报备工作。

在具体的管理实践中，一是要做好保密审查，对涉密人

员任职前进行严格审查，已在涉密岗位工作的，定期进行复

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审。依据涉密人员任职基本条件和禁止条件进行审查，并对

其配偶、子女的有关情况进行审查。二是要做好教育培训，

涉密人员上岗前进行保密教育培训，掌握保密知识技能，签

订保密承诺书，严格遵守保密规章制度，不得以任何方式泄

露国家秘密。公司还根据涉密岗位的工作性质、涉密范围和

特点，结合实际工作需要，定期对涉密人员开展保密形势、

法律法规和知识技能培训、重点抓好在岗保密教育、参加重

要涉密会议或活动前保密教育。将涉密人员参加保密教育培

训情况记入个人档案，并作为对其进行年度考核的内容留存。

三是要做好日常监管，通过签订保密承诺书、重大事项报告、

出国（境）管理制度以及执行保密纪律情况考核等，对涉密

人员进行管理。与涉密人员签订保密承诺书时，可结合工作

实际，适当补充相关内容或组织签订专项保密承诺书。对于

临时参与涉密工作的工作人员，也签订保密协议，明确其承

担的安全保密责任和应遵守的保密规定。把保密承诺书的签

订和管理作为一项经常性工作来抓，建立健全保密承诺长效

管理机制。涉密人员发生泄密或者造成重大泄密隐患时，及

时向公安、国家安全和保密行政管理部门报告，并采取必要

补救措施。四是要做好离岗离职脱密期管理，首先在涉密人

员离岗离职时，应清退个人所持有和使用的国家秘密载体和

涉密信息设备，并将之作为办理离岗离职手续的条件。其次

涉密人员离岗离职时应与公司签订保密承诺书，明确离岗离

职后应履行的保密义务以及违反承诺应承担的法律责任。最

后根据