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二零二四年房企论坛承办与参会代表接待合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称、地址、联系方式

1.2参会代表名称、地址、联系方式

2.论坛举办时间、地点

2.1论坛举办时间

2.2论坛举办地点

3.论坛主题及内容

3.1论坛主题

3.2论坛内容安排

4.参会代表接待服务

4.1报到服务

4.2住宿安排

4.3交通安排

4.4餐饮安排

4.5会务资料提供

5.论坛组织与服务

5.1论坛场地布置

5.2会议设备提供与维护

5.3人员安排与培训

5.4论坛活动组织

6.费用及支付方式

6.1论坛费用构成

6.2参会代表费用

6.3支付方式及时间

7.合同生效与解除

7.1合同生效条件

7.2合同解除条件

7.3合同解除程序

8.违约责任

8.1承办方违约责任

8.2参会代表违约责任

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

10.知识产权

10.1知识产权归属

10.2使用限制

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同附件

12.1附件一：论坛日程安排

12.2附件二：参会代表名单

12.3附件三：费用明细表

13.合同生效日期

14.合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1承办方名称：房地产开发有限公司

地址：省市区路号

1.2参会代表名称：房地产企业代表

地址：省市区路号

2.论坛举办时间、地点

2.1论坛举办时间：2024年10月15日至17日

2.2论坛举办地点：省市国际会议中心

3.论坛主题及内容

3.1论坛主题：创新驱动，绿色发展——房地产行业转型升级高峰论坛

3.2论坛内容安排：

3.2.1开幕式及领导致辞

3.2.2主题演讲

3.2.3圆桌论坛

3.2.4分会场活动

3.2.5展览展示

4.参会代表接待服务

4.1报到服务：

4.1.1报到时间：2024年10月15日8:0012:00

4.1.2报到地点：省市国际会议中心大厅

4.2住宿安排：

4.2.1住宿酒店：省市酒店

4.2.2住宿标准：标准间

4.2.3住宿费用：自理

4.3交通安排：

4.3.1会议中心至酒店：提供免费穿梭巴士

4.3.2酒店至机场/火车站：提供免费接送服务

4.4餐饮安排：

4.4.1论坛期间提供午餐及茶歇

4.4.2餐饮标准：自助餐

4.5会务资料提供：

4.5.1提供论坛日程表、参会指南、会务资料等

5.论坛组织与服务

5.1论坛场地布置：

5.1.1场地布置符合论坛主题，体现绿色环保理念

5.1.2提供音响、投影仪等会议设备

5.2会议设备提供与维护：

5.2.1提供会议所需的音响、投影仪、电脑等设备

5.2.2设备维护及故障排除

5.3人员安排与培训：

5.3.1安排专业会务人员负责论坛组织与协调

5.3.2对会务人员进行相关培训

5.4论坛活动组织：

5.4.1按照论坛日程安排，组织各项活动

5.4.2确保论坛顺利进行

6.费用及支付方式

6.1论坛费用构成：

6.1.1会务费：每人3000元

6.1.2住宿费：自理

6.1.3交通费：自理

6.2参会代表费用：

6.2.1参会代表需支付会务费，住宿费、交通费自理

6.3支付方式及时间：

6.3.1参会代表需在报名时支付会务费

6.3.2住宿费、交通费在论坛结束后一个月内支付

7.合同生效与解除

7.1合同生效条件：

7.1.1双方签署合同并盖章

7.1.2参会代表报名成功并支付会务费

7.2合同解除条件：

7.2.1双方协商一致

7.2.2因不可抗力因素导致论坛无法正常举办

7.3合同解除程序：

7.3.1双方协商一致，签署解除合同协议