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二零二四版闭门会议与会人员保密义务合同

本合同目录一览

1.定义和解释

1.1合同术语

1.2保密信息

1.3保密义务

2.保密信息范围

2.1信息类别

2.2保密信息的获取

2.3保密信息的处理

3.保密义务

3.1保密承诺

3.2保密措施

3.3保密期限

4.保密信息的披露

4.1例外情况

4.2必要披露

4.3披露程序

5.保密信息的保护

5.1物理安全

5.2信息技术安全

5.3人员管理

6.违约责任

6.1违约行为

6.2违约赔偿

6.3违约救济

7.保密信息的处理和销毁

7.1处理原则

7.2处理程序

7.3销毁程序

8.合同的生效和终止

8.1生效条件

8.2终止条件

8.3终止程序

9.合同的修改和补充

9.1修改程序

9.2补充协议

9.3生效日期

10.通知和通讯

10.1通知方式

10.2通讯地址

10.3通知生效

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3仲裁机构

12.适用法律和管辖

12.1适用法律

12.2管辖法院

12.3管辖权

13.合同的完整性和解释

13.1完整性

13.2解释规则

14.其他条款

14.1效力

14.2不可抗力

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

第一条定义和解释

1.1合同术语

（1）“保密信息”指任何以口头、书面、电子或其他形式提供的，与本合同相关联的信息，包括但不限于商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息、财务信息等；

（2）“保密义务”指与会人员对保密信息的保密责任，包括但不限于不得泄露、复制、使用、传播保密信息；

（3）“与会人员”指参加闭门会议的人员，包括但不限于代表、员工、顾问等。

1.2保密信息

（1）闭门会议的主题、议程、参会人员名单、讨论内容等；

（2）与闭门会议相关联的任何商业秘密、技术秘密、经营信息、客户信息、财务信息等；

（3）与本合同相关联的任何其他保密信息。

1.3保密义务

与会人员对本合同项下的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、使用、传播保密信息。

第二条保密信息范围

2.1信息类别

（1）商业计划、战略决策、市场分析等；

（2）研发成果、技术资料、产品设计等；

（3）客户信息、合作伙伴信息、供应链信息等；

（4）财务状况、经营状况、人力资源等。

2.2保密信息的获取

与会人员通过参与闭门会议或与合同相关联的活动获取的保密信息，均属于保密信息的范畴。

2.3保密信息的处理

与会人员对获取的保密信息应妥善保管，不得泄露、复制、使用、传播，并采取必要措施确保保密信息的安全。

第三条保密义务

3.1保密承诺

与会人员对本合同项下的保密信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、复制、使用、传播保密信息。

3.2保密措施

（1）不得将保密信息透露给非与会人员；

（2）不得在未采取保密措施的情况下携带、传递保密信息；

（3）不得将保密信息存储在未经授权的设备上。

3.3保密期限

保密义务的期限自合同生效之日起至闭门会议结束后三年止。

第四条保密信息的披露

4.1例外情况

（1）法律法规或政府机构要求披露；

（2）人民法院、仲裁机构等有权机关要求披露；

（3）根据保密信息本身的性质，披露不会对保密信息产生不利影响。

4.2必要披露

（1）明确告知对方保密信息；

（2）要求对方承担相应的保密义务；

（3）确保披露的信息不会对保密信息产生不利影响。

4.3披露程序

与会人员披露保密信息前，应取得合同对方的书面同意，并按照约定的程序进行。

第五条保密信息的保护

5.1物理安全

与会人员应确保保密信息的物理安全，不得将保密信息存放在不安全的地方。

5.2信息技术安全

与会人员应采取必要的技术措施，确保保密信息在电子形式下的安全，防止未经授权的访问、复制、修改、删除等。

5.3人员管理

与会人员应加强对参与闭门会议人员的保密意识教育，确保保密信息的安全。

第六条违约责任

6.1违约行为

与会人员违反本合同保密义务，属于违约行为。

6.2违约赔偿

与会人员违反保密义务，给合同对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。

6.3违约救济

合同对方有权要求违约方停止违约行为、采取补救措施、赔偿损失等。

第七条保密信息的处理和销毁

7.1处理原则

（1）合法合规；

（2）