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二零二四年度防火涂料行业展会组织合同范本大全

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会时间

2.3展会地点

2.4展会规模

3.展会组织方责任

3.1组织筹备

3.2宣传推广

3.3场地布置

3.4会务服务

3.5安全保障

4.展会参展方责任

4.1参展报名

4.2展位布置

4.3展品运输

4.4展品展示

4.5展会期间行为规范

5.展会费用

5.1组织方费用

5.2参展方费用

5.3费用支付方式

5.4费用支付时间

6.展会期间知识产权保护

6.1知识产权归属

6.2知识产权保护措施

6.3违规处理

7.展会期间安全责任

7.1安全责任划分

7.2安全事故处理

7.3责任保险

8.展会期间纠纷处理

8.1纠纷解决方式

8.2纠纷处理时限

8.3纠纷处理费用

9.展会后续事宜

9.2展会资料归档

9.3展会后续合作

10.展会变更与解除

10.1展会变更条件

10.2展会变更程序

10.3展会解除条件

10.4展会解除程序

11.违约责任

11.1违约情形

11.2违约责任承担

11.3违约赔偿标准

12.合同生效与终止

12.1合同生效条件

12.2合同生效日期

12.3合同终止条件

12.4合同终止程序

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

13.3争议解决程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1双方名称

（1）甲方：[甲方全称]

（2）乙方：[乙方全称]

1.2双方地址

（1）甲方地址：[甲方详细地址]

（2）乙方地址：[乙方详细地址]

1.3双方联系方式

（1）甲方联系人：[甲方联系人姓名]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

（2）乙方联系人：[乙方联系人姓名]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

2.展会基本信息

2.1展会名称

[展会名称]

2.2展会时间

[展会开始日期]至[展会结束日期]

2.3展会地点

[展会举办地点]

2.4展会规模

[预计参展企业数量]家，[预计观众人数]人

3.展会组织方责任

3.1组织筹备

（1）制定展会整体方案；

（2）安排展会场地及配套设施；

（3）组织展前宣传推广活动；

（4）协调参展商、观众及媒体；

（5）确保展会现场秩序；

3.2宣传推广

（1）制作展会宣传资料；

（2）通过网络、媒体等渠道进行宣传；

（3）组织参展商宣传；

3.3场地布置

（1）按照参展商要求布置展位；

（2）确保展位整洁、美观；

（3）提供展位相关设施；

3.4会务服务

（1）提供参展商、观众注册服务；

（2）安排展会期间餐饮、住宿；

（3）组织商务洽谈、讲座等活动；

3.5安全保障

（1）制定展会安全方案；

（2）配备安保人员；

（3）确保展会期间人身及财产安全。

4.展会参展方责任

4.1参展报名

（1）按照规定时间完成报名；

（2）提供真实、完整的参展信息；

（3）按时缴纳参展费用；

4.2展位布置

（1）按照展会规定布置展位；

（2）确保展位整洁、美观；

（3）不得擅自更改展位布局；

4.3展品运输

（1）按时将展品运输至指定地点；

（2）确保展品安全、完好；

（3）按照规定时间完成展品撤展；

4.4展品展示

（1）展示真实、合法的展品；

（2）不得展示假冒伪劣、侵权产品；

（3）遵守展会期间相关规定；

4.5展会期间行为规范

（1）不得在展位外进行商业活动；

（2）不得干扰其他参展商、观众；

（3）遵守展会现场秩序。

5.展会费用

5.1组织方费用

（1）场地租赁费用；

（2）宣传推广费用；

（3）安保、清洁费用；

5.2参展方费用

（1）展位租赁费用；

（2）展品运输费用；

（3）其他相关费用；

5.3费用支付方式

（1）甲方支付组织方费用；

（2）乙方支付参展费用；

5.4费用支付时间

（1）甲方在[支付时间]内支付组织方费用；

（2）乙方在[支付时间]内支付参展费用。

6.展会期间知识产权保护

6.1知识产权归属

（1）参展商对其展品所拥有的知识产权归参展商所有；

（2）展会组织方对展会期间产生的知识产权归展会组织方所有；

6.2知识产权保护措施

（1）展会组织方设立知识产权保护办公室；

（2）参展商应遵守知识产权法律法规；

（3）展会期间禁止侵权行为；

6.3违规处理

（1）对侵权行为，展会组织方有权要求参展商立即停止侵权；

（2）对严重侵权行为，展会组织方有权取消参展商参展资格；

（3）侵权行为承担法律责任。

8.展