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二零二四版商务会议专用设施租赁合同
本合同目录一览
1.合同订立依据及目的
1.1合同订立的法律依据
1.2合同订立的目的
2.定义和解释
2.1定义
2.2解释
3.会议设施租赁
3.1设施描述
3.2租赁期限
3.3租赁费用
3.4支付方式
4.设施使用规则
4.1使用时间
4.2使用范围
4.3使用限制
5.人员限制
5.1人数限制
5.2人员资格
6.设施维护与保养
6.1租赁方责任
6.2出租方责任
7.设施故障及维修
7.1故障报告
7.2维修责任
8.安全责任
8.1事故处理
8.2安全设施
9.保密条款
9.1保密信息
9.2保密义务
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决程序
11.合同变更与解除
11.1变更程序
11.2解除条件
12.合同生效及终止
12.1生效条件
12.2终止条件
13.其他条款
13.1通知方式
13.2不可抗力
13.3合同附件
14.合同签署及生效日期
第一部分：合同如下：
第一条合同订立依据及目的
1.1合同订立的法律依据
本合同依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规订立。
1.2合同订立的目的
本合同旨在明确双方就商务会议专用设施租赁的权利义务，确保租赁活动的顺利进行。
第二条定义和解释
2.1定义
本合同中涉及的定义如下：
（1）商务会议专用设施：指用于商务会议的场地、设备、用品等。
（2）租赁方：指签订本合同并租赁商务会议专用设施的当事人。
（3）出租方：指拥有商务会议专用设施并出租给租赁方的当事人。
2.2解释
对本合同中出现的术语、定义等，若双方发生争议，应以合同条款及国家法律法规为准。
第三条会议设施租赁
3.1设施描述
（1）会议室：可容纳人数、会议室面积、装修风格等。
（2）音响设备：包括音响系统、投影仪、屏幕等。
（3）办公设备：包括电脑、打印机、复印机等。
3.2租赁期限
租赁期限自双方签订本合同之日起至会议结束之日止。
3.3租赁费用
租赁费用按照出租方提供的收费标准执行，包括但不限于场地租赁费、设备使用费、设施维护费等。
3.4支付方式
租赁费用应于合同签订后支付，具体支付方式由双方协商确定。
第四条设施使用规则
4.1使用时间
租赁方应在约定时间内使用商务会议专用设施，不得擅自更改使用时间。
4.2使用范围
租赁方仅限于商务会议活动使用商务会议专用设施，不得将设施用于其他用途。
4.3使用限制
（1）不得损坏设施；
（2）不得擅自改变设施布局；
（3）不得擅自接入外部设备；
（4）不得影响其他设施的使用。
第五条人员限制
5.1人数限制
商务会议专用设施容纳人数不得超过出租方规定的上限。
5.2人员资格
租赁方应确保参与商务会议的人员具备相应资格，不得引入无关人员。
第六条设施维护与保养
6.1租赁方责任
租赁方在租赁期间应保持商务会议专用设施的良好状态，如有损坏应及时通知出租方进行维修。
6.2出租方责任
出租方负责商务会议专用设施的日常维护与保养，确保设施的正常使用。
第七条设施故障及维修
7.1故障报告
租赁方在使用过程中发现设施故障，应及时向出租方报告。
7.2维修责任
出租方负责设施故障的维修工作，维修费用由出租方承担。
第八条安全责任
8.1事故处理
在使用商务会议专用设施期间，如发生意外事故，租赁方应立即采取必要措施进行处理，并立即通知出租方。双方应共同协助，尽快查明事故原因，并采取相应措施防止类似事故再次发生。
8.2安全设施
出租方应确保商务会议专用设施配备必要的安全设施，如消防器材、应急疏散指示牌等。租赁方在使用过程中应遵守安全操作规程，确保人员安全。
第九条保密条款
9.1保密信息
双方在本合同履行过程中所获得的对方商业秘密、技术秘密、经营秘密等保密信息，应予以严格保密。
9.2保密义务
双方对本合同项下所知悉的保密信息负有保密义务，未经对方同意，不得向任何第三方泄露或以任何形式使用。
第十条争议解决
10.1争议解决方式
双方在履行本合同过程中发生的争议，应通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
10.2争议解决程序
争议解决过程中，双方应保持沟通，积极寻求解决方案。如协商无果，任何一方均可书面通知对方，启动争议解决程序。
第十一条合同变更与解除
11.1变更程序
任何一方需变更本合同内容，应提前三十日以书面形式通知对方，经双方协商一致后，方可变更。
11.2解除条件
下列情况下，任何一方有权解除本合同：
（1）出租方未按约定提供合格设施，经租赁方通知后仍不改善的；
（2）租赁方未按约定支付租金，经出租方通知后仍不支
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