DB3401_T 309-2023 公共资源交易隔夜评标管理规范.docxVIP

ICS03.100.01CCSA12

3401

安徽省合肥市地方标准

DB3401/T309—2023

公共资源交易隔夜评标管理规范

Managementspecificationforovernightbidevaluationofpublicresourcetransactions

2023-12-15发布2023-12-15实施

合肥市市场监督管理局发布

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I

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定

起草。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由合肥市公共资源交易监督管理局提出并归口。

本文件起草单位：长丰县公共资源交易中心、合肥市蜀山区招标投标管理局、安徽省质量和标准化研究院。

本文件主要起草人：李燕梅、刘东海、周平、吴倩。

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1

公共资源交易隔夜评标管理规范

1范围

本文件规定了公共资源交易隔夜评标的基本要求、隔夜评标管理、评价与改进的要求。本文件适用于公共资源交易隔夜评标管理工作，远程异地隔夜评标可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。其中，注日期的引用文件，仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB/T2893.1图形符号安全色和安全标志第1部分：安全标志和安全标记的设计原则GB/T2894安全标志及其使用导则

GB/T10001.1公共信息图形符号第1部分：通用符号

3术语和定义

下列术语和定义适用于本文件。

3.1

隔夜评标overnightbidevaluation

项目需要间隔一个或多个晚上持续进行的评标活动。

4基本要求

4,1场所

4.1.1应具有满足隔夜评标评审活动所需要的封闭评标评审区、住宿区等场所。

4.1.2隔夜评标评审场所应设置清晰的导向标识、门牌标识、禁止标识和安全标志，并符合GB/T2893.1、GB/T2894、GB/T10001.1的相关要求。

4.2设施设备

4.2.1隔夜评标场所应具备稳定的供电环境、无盲区高清录音录像系统、远程监控及远程评标评审系统。

4.2.2隔夜评标评审区入口处应设置通讯检测系统并与门禁系统联动运行，门禁以外相邻区域应设置物品储存柜。

4.2.3评标室应满足隔夜评标评审需要的设施设备，包括不限于桌椅、显示设备（电子屏、投影仪等）、计算机、时钟、内部通信设备等。

4.3人员

4.3.1公共资源交易中心工作人员负责提供现场服务保障；招标代理机构工作人员负责组织隔夜评标活动；评标评审委员会成员依法依规开展评审活动；公共资源交易监督管理人员负责隔夜评标全程监督。

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2

4.3.2参与隔夜评标活动人员应熟悉公共资源交易相关知识及隔夜评标相关规定。

5隔夜评标管理

5.1预约申请

5.1.1隔夜评标项目评审场地、住宿场所由招标代理机构实行提前线上预约申请。

5.1.2预计当晚21:00前不能评审结束的评标项目，如未提前预约隔夜评标的，招标代理机构应在当日17:00前向公共资源交易中心提出申请。

5.1.3公共资源交易中心应提前做好隔夜评标评审准备工作，确保评标评审设施设备正常运行。

5.5.1应加强日常安全管理并制定相关制度，落实安全保护技术措施。

5.5.2应建立档案服务工作制度，按照“一项一档”的要求，对隔夜评标活动中产生的电子文档、纸质资料以及音视频等按有关规定统一归档。

6评价与改进

6.1应建立服务质量评价制度，采取自评价和外部评价相结合的方式，开展服务质量综合评价和服务满意度调查。

6.2应对评价过程中发现的问题进行分析、总结，提出改进措施并予以整改完善，持续改进。

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3

附录A（资料性）

隔夜评标室封条模板

隔夜评标室的封条宜包括项目编号、监督人员、项目负责人、封存日期、开启日期等内容。隔夜评标封条模板图见图A.1。

图A.1隔夜评标室封条模板图

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4

附录B（资料性）

隔夜评标业务流程图

隔夜评标业务流程图见图B.1。

图B.1隔夜评标业务流程图