《财务信息系统概述》课件.pptVIP

*******************财务信息系统概述财务信息系统是现代企业管理的重要组成部分。它将财务数据与其他业务数据整合，为决策提供支持。什么是财务信息系统？整合信息财务信息系统集成了企业的财务数据，如销售、采购、库存、资金等，提供全面、统一的财务信息平台。辅助决策通过对财务数据的分析和处理，财务信息系统能帮助企业进行财务管理、制定决策，提高经营效率。提升效率财务信息系统自动化处理财务流程，减少人工操作，提高工作效率，降低错误率。规范管理财务信息系统建立了统一的财务管理制度，规范了财务流程，提高财务数据的准确性和可靠性。财务信息系统的构成要素硬件系统计算机、服务器、网络设备等提供硬件基础。软件系统操作系统、数据库管理系统、财务软件等提供软件支持。数据资源财务数据是系统运行的核心。包括各种财务报表、凭证、账簿等。人员资源财务人员、系统管理员、开发人员等提供技术和操作支持。财务信息系统的目标和作用11.提高效率财务信息系统可以自动化许多财务流程，提高效率，减少错误。22.加强控制通过对财务数据的实时监控和分析，加强对财务风险的控制。33.提升决策提供准确、及时的财务信息，支持管理层做出更明智的决策。44.促进创新推动财务管理模式创新，为企业发展提供更强大的支持。财务信息系统的发展历程1早期阶段早期阶段，主要依赖于手工记账，效率低下，容易出错。2电子表格阶段电子表格软件的应用提高了效率，但缺乏系统性和数据整合能力。3数据库系统阶段数据库技术的引入，实现了数据集中管理，提高了数据一致性和可维护性。4现代财务信息系统阶段现代财务信息系统集成了各种技术，实现实时数据处理、分析和决策支持。传统财务管理问题与挑战效率低下手工操作繁琐，容易出错，难以满足现代企业快速发展的需求。信息孤岛不同部门信息割裂，无法及时共享，难以形成统一的财务数据。缺乏数据分析传统财务管理侧重于事后统计，缺乏对数据的深入分析，难以支撑经营决策。财务信息系统的基本功能数据收集和存储系统将财务数据从多个来源收集并整合到统一数据库中，例如交易系统、银行对账单等。数据处理和分析系统提供各种财务数据处理和分析工具，例如报表生成、趋势分析、预测等。报告和信息共享系统提供清晰的财务报告，帮助管理层做出决策，并与内部人员以及外部利益相关者共享信息。安全性和控制系统提供安全机制保护财务数据，并建立内部控制机制，确保数据的完整性和准确性。总账管理子系统核心功能总账管理子系统是财务信息系统的核心，它负责记录企业的所有财务交易。包括资金、资产、负债、权益、收入、成本等方面的核算，形成企业的完整财务报表体系。主要模块总账管理子系统包含多个功能模块，包括科目设置、凭证录入、账簿管理、报表生成、数据分析等。它可以帮助企业进行财务数据的汇总、整理和分析，为财务决策提供有效信息。应付账款管理子系统供应商信息管理系统能够记录和管理供应商的基本信息，包括供应商名称、联系方式、付款条款等。应付账款登记系统可以自动登记应付账款的发生，并进行实时更新，确保账务信息的准确性和及时性。付款审批流程系统可实现应付账款的审批流程自动化，提高审批效率，并防止人为错误的发生。付款管理系统提供多种付款方式，例如支票、银行转账等，并可以根据供应商的要求进行不同的付款安排。应收账款管理子系统客户信息管理客户基本信息、往来记录，帮助企业对客户进行分类管理，制定针对性的催收策略。发票管理记录发票信息，方便查询核对，实现电子化开票，提高效率，降低成本。应收账款催收跟踪应收账款状态，及时提醒催收，并记录催收过程，有效控制坏账损失。报表分析提供应收账款周转率、账龄分析等报表，帮助企业了解应收账款情况，制定资金周转计划。固定资产管理子系统11.记录和管理跟踪固定资产的购买、使用和处置。记录资产信息，例如名称、编号、成本、折旧和位置等。22.折旧计算自动计算固定资产的折旧费用，并生成折旧表，为财务报表提供依据。33.资产盘点支持对固定资产进行定期盘点，核实实物与账面记录是否一致。44.资产处置记录资产处置过程，包括出售、报废等，确保资产处置的合法性和合理性。成本管理子系统成本核算收集和分析各种成本数据，进行成本核算和控制。成本分析分析成本结构，识别成本差异，找出成本控制的薄弱环节。成本预测根据市场环境和公司经营策略，预测未来成本变化趋势。成本控制制定和执行成本控制措施，降低成本，提高利润率。预算管理子系统预算编制包括预算目标设定、预算指标分解、预算方案制定等。预算