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酒店会议服务合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

第一章定义及术语

1.1“本合同”指由甲方和乙方签订的酒店会议服务合同，包括所有附件和补充协议。

1.2“甲方”指预订并使用乙方酒店会议服务的个人或单位。

1.3“乙方”指提供酒店会议服务的酒店。

1.4“会议服务”指甲方在乙方酒店预订的会议室及相关服务。

第二章合同目的

2.1本合同旨在规定甲乙双方在会议服务方面的权利和义务，保证双方合法权益的保障。

第三章会议服务

3.1乙方提供以下会议服务：

3.1.1提供指定会议室的使用权。

3.1.2提供会议所需的设施和设备，如投影仪、音响系统等。

3.1.3提供会议期间的服务人员，包括接待员、服务员等。

3.1.4提供会议期间的餐饮服务。

第四章价格与支付

4.1甲方应按照以下方式支付乙方会议服务的费用：

4.1.1甲方应在预订会议室时向乙方支付预订金，作为预订的确认。

4.1.2剩余费用应在会议结束后七个工作日内支付给乙方。

4.1.3价格根据乙方提供的收费标准确定，并包含在附件中。

第五章会议室使用与安排

5.1甲方应提前向乙方预订会议室，并提供以下信息：

5.1.1会议室使用的日期和时间。

5.1.2会议室所需的设施和设备要求。

5.1.3预计参会人数。

5.2乙方应根据甲方的要求，合理安排会议室的使用，并保证以下条件：

5.2.1会议室的可用性和整洁。

5.2.2提供所需的设施和设备，并保证其正常运行。

5.2.3保障参会人员的安全和舒适。

第六章取消与更改

6.1甲方有权在提前通知乙方的情况下取消或更改预订的会议室，但需遵守以下规定：

6.1.1如甲方取消预订，乙方有权扣除预订金作为违约金。

6.1.2如甲方更改预订日期或时间，乙方将根据可用性进行安排。

第七章保密与隐私

7.1双方在合同执行过程中可能涉及到商业机密和个人隐私，双方应遵守以下规定：

7.1.1双方应对对方的商业机密和个人隐私保密，并不得向第三方披露。

7.1.2双方应采取合理措施保护对方的商业机密和个人隐私。

第八章责任与赔偿

8.1双方应按照以下规定承担相应的责任和赔偿：

8.1.1乙方应对提供的会议服务和设施的质量负责。

8.1.2如因乙方的过失导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第九章争议解决

9.1双方在合同执行过程中发生的争议，应通过以下方式解决：

9.1.1双方应通过友好协商解决争议。

9.1.2若协商不成，双方同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。

第十章终止与解除

10.1合同的终止和解除应遵守以下规定：

10.1.1合同的有效期为______个月/年，除非双方达成书面一致延长合同期限。

10.1.2双方在合同期限内可提前解除合同，但需提前______天书面通知对方。

第十一章一般条款

11.1本合同的任何修改和补充均应以书面形式进行，并由双方签署。

11.2本合同的解释和执行均适用______法律。

第十二章通知

12.1双方之间的任何通知应以书面形式发送至以下地址：

12.1.1甲方通知地址：_______________________

12.1.2乙方通知地址：_______________________

第十三章附件

13.1本合同附件包括以下内容：

13.1.1会议室收费标准。

13.1.2会议室使用规定。

第十四章法律效力

14.1本合同自双方签署之日起生效，有效期为______个月/年。

第十五章保密条款

15.1双方应对本合同的条款和内容保密，并不得向第三方披露，除非法律规定或双方书面同意。

第六章取消与更改

6.1甲方取消预订

6.1.1若甲方因故需取消预订，应至少提前____个工作日以书面形式通知乙方。

6.1.2若甲方在预订日期前____个工作日内取消预订，乙方有权扣除预订金作为取消费，具体金额为预订金的_____%。

6.1.3若甲方未提前通知乙方而未能如期使用预订会议室，乙方有权扣除全部预订金，并保留追究甲方违约责任的权利。

6.2甲方更改预订

6.2.1若甲方因故需更改预订日期或时间，应至少提前____个工作日以书面形式通知乙方。

6.2.2乙方可根据会议室的可用性及甲方的更改请求进行合理安排，但乙方无义务满足甲方所有的更改要求。

6.2.3若甲方更改预订导致乙方产生额外费用，甲方应承担相应的额外费用。

第七章保密与隐私

7.1保密义务

7.1.1双方在履行本合同过程中所获悉的对方的商业秘密、技术秘密、市场信息、客户信息等，均应予以严格保密。

7.1.2保密期限自本合同签署之日起算，至本合同终止或解除后