销售合同管理制度.docVIP

一．名称：销售协议管理制度

二．制定目的：

为了更好的配合企业营销战略，顺利开展销售部工作,加强企业销售过程的基础管理，减少因销售协议保管不妥给企业带来的损失，明确销售部销售助理（临时）保管销售协议的岗位职责,做到有据可查。特制定如下销售协议管理制度。

三．合用范围：营销中心

合用人员：大区经理、区域经理、办事处人员、客服专人、前台

四．制度总述：

1.销售协议文本的管理；2.协议评审；3.协议的签订；4.协议的执行；5.对已签订协议文本及有关文献记录的保留；合计五部分。

五．制度细则

1.销售协议文本的管理

①原则销售协议文本的提出和使用

（1）原则销售协议文本的提出

A销售部负责根据需要制作《原则协议模板》，并组织对原则协议模板的评审。

B需用部门可以向销售部提出制作《原则协议模板》的需求或本部门制作《原则协议模板》草稿后交销售部审核后，组织评审。

C对《原则协议模板》的评审应由销售部组织财务部、产品部及有关单位负责人参与。讨论通过后即为《原则销售协议模板》。

（2）《原则销售协议模板》自公布之日起使用。

②非原则销售协议的提出和使用

（1）非原则销售协议使用条件：当原则销售协议模板不能满足销售的实际需要时，销售部应根据实际需要拟制销售协议。签订协议人（销售人员）应提前三天向企业提出非标配的申请。

（2）非原则销售协议必须具有的内容买方和卖方的名称、地址、货品名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议处理、货品验收原则、售后服务、协议生效时间、运送费承担等。附加变更条款写在协议模板的其他项中。

（3）非原则销售协议必须由协议制作人与产品部及有关单位负责人沟通后方可使用。

③销售协议号的管理

销售部协议编号统一由五位构成规定如下：aabbb，其中：

aa代表年份，如01、02

bb代表签订人当年签订协议次序号001～999

2.协议评审

①协议评审的内容

（1）顾客的各项规定与否合理、明确并形成文献。

（2）协议与否符合有关法律法规的规定。

（3）企业既有的生产和技术能力能否提供满足协议、标书的技术和质量特性规定的产品。

（4）产品交付的时间、地点、方式、联络人等与否明确。

（5）企业与否有履行协议中产品规定的能力（包括供货周期、安装调试、开通验收、售后服务、付款条件等原因）。

②协议评审的时机

协议评审应在协议正式签订及修改之前进行。

③协议评审的实行

（1）协议签订部门组织有关部门及人员对协议进行评审。

（2）协议签订人员将协议草案报本部门销售助理，销售助理根据协议内容组织采购、生产、技术、质量等方面的人员进行评审。参与评审人员根据协议内容合适增、减。必要时邀请企业内部有关职能部门、人员参与。

（3）协议评审可采用会议、会签方式。

（4）协议评审应填写《协议评审登记表》，并由参与评审人员签字，并报批。

④协议评审参与单位：

产品部、客服部门、质量部负责人、协议评审组织者、销售助理；

⑤评审记录及成果应由销售助理填写并由参与评审人签字确认，评审成果应明确（可/否），如协议草案未通过评审可以修改后再次评审

3.协议的签订

①协议签约人应具有：

（1）协议拟签约人持有的法人委托书或授权书

（2）协议内容在法人委托书、授权书的范围、时间内

即在我企业销售部任职期间内的销售人员，由于销售部人员分别在当地办公协议统一临时委托前台代为制作签订。

②协议的签订

（1）如签约人具有其应具有的1）、2）条件，经协议评审通过，协议签约人（协议制作人）方可在协议上签字并加盖销售协议专用章。

（2）协议书优先采用销售部提供的《原则协议模板》，填写时要字迹清晰、语言精确，按协议书内容逐项填写（不许有空项）。出现划改时，应在划改处双方签字或盖章确认。

（3）协议中对设备的质量规定、技术原则，要对应设备型号标出国家或行业或企业原则号。

（4）将协议中约定的销售产品系统配置的内容、参数等作为协议附件，与协议正本有同等效力。

（5）协议中应明确需方对出厂设备的验收方式和验收原则。

（6）产品的保修期限应参照国家有关规定及企业有关管理措施。

（7）销售人员对所签订协议的货款回收负责。

（8）协议正本一式两份，供方、需方各一份。

协议的生效：协议经双方签字盖章后依协议约定生效。如协议无明确约定的，自双方签字盖章之日起生效；如双方签字盖章的日期不一样步，协议于最终签字盖章完毕之日起生效。

4.协议的执行

协议签订单位对协议执行的全过程进行管理和控制。

5.对已签订协议文本及有关文献记录的保留

①在签订和履行销售协议的各个环节，有关负责人必须按照规定保留如下文献：

销售部销售助理临时负责档案保管，销售助理应自协议签订之日起3个工作日内将该协议及有关文献（对方企业资质）电子版归档，同步将纸质版协议留存。