2024版学校合同管理制度范本：制度创新，提升校园合同管理水平3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024版学校合同管理制度范本：制度创新，提升校园合同管理水平

本合同目录一览

1.总则

1.1制度目的

1.2适用范围

1.3定义与解释

2.合同管理组织架构

2.1组织结构

2.2职责分工

2.3职务设置

3.合同签订与审批

3.1签订流程

3.2审批权限

3.3签订条件

4.合同履行与变更

4.1履行要求

4.2变更流程

4.3变更审批

5.合同终止与解除

5.1终止条件

5.2解除条件

5.3终止与解除流程

6.合同档案管理

6.1档案建立

6.2档案保管

6.3档案查询

7.合同风险评估与防范

7.1风险识别

7.2风险评估

7.3风险防范措施

8.合同纠纷处理

8.1纠纷分类

8.2处理程序

8.3责任追究

9.合同信息化管理

9.1系统建设

9.2数据维护

9.3系统应用

10.合同管理人员培训

10.1培训内容

10.2培训方式

10.3培训考核

11.合同监督与检查

11.1监督内容

11.2检查方式

11.3检查结果处理

12.合同管理制度修订

12.1修订程序

12.2修订内容

12.3修订审批

13.合同管理制度实施与评价

13.1实施计划

13.2实施步骤

13.3评价标准

14.附则

14.1术语解释

14.2本制度生效日期

14.3本制度解释权

第一部分：合同如下：

1.总则

1.1制度目的

为了规范学校合同管理，提高合同管理水平，保障学校合法权益，维护学校、教职工和学生的利益，根据国家有关法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

1.2适用范围

本制度适用于学校及其所属单位、各部门签订的所有合同，包括但不限于采购合同、租赁合同、劳务合同、技术开发合同、技术咨询合同等。

1.3定义与解释

合同：指学校与对方当事人依法订立的具有法律约束力的协议。

合同签订人：指代表学校签订合同的人员。

合同管理员：指负责合同管理工作的专职或兼职人员。

合同履行：指合同双方按照合同约定履行各自的义务。

合同变更：指合同在履行过程中，经双方协商一致，对原合同内容进行修改。

2.合同管理组织架构

2.1组织结构

学校设立合同管理部门，负责全校合同管理工作。合同管理部门由合同管理员、合同审核员、合同档案管理员等组成。

2.2职责分工

合同管理员：负责合同的签订、履行、变更、解除、终止等工作。

合同审核员：负责对合同进行审核，确保合同内容合法、合规。

合同档案管理员：负责合同档案的建立、保管、查询等工作。

2.3职务设置

合同管理员：1名，由具备一定法律知识和合同管理经验的教职工担任。

合同审核员：1名，由具备法律专业背景的教职工担任。

合同档案管理员：1名，由具备档案管理经验的教职工担任。

3.合同签订与审批

3.1签订流程

提出合同签订申请；

合同管理部门进行审核；

学校领导审批；

签订合同。

3.2审批权限

合同签订申请由合同管理员提出；

合同审核员对合同进行审核，提出审核意见；

学校领导对合同进行审批。

3.3签订条件

合同内容必须符合国家法律法规和学校规定；

合同条款应当公平、合理，有利于学校；

合同签订人必须具备相应的授权。

8.合同履行与变更

8.1履行要求

合同签订后，双方应严格按照合同约定履行各自义务。履行过程中，如遇特殊情况影响合同履行，应及时协商解决。

8.2变更流程

提出变更申请；

合同管理部门进行审核；

双方协商一致；

签订变更协议。

8.3变更审批

变更协议的签订需经合同管理部门审核，并报学校领导审批。

9.合同终止与解除

9.1终止条件

合同约定的期限届满；

双方协商一致；

法定事由出现。

9.2解除条件

一方违约，经催告后仍不履行；

法定解除事由出现。

9.3终止与解除流程

提出终止或解除申请；

合同管理部门进行审核；

双方协商一致或依法处理；

签订终止或解除协议。

10.合同档案管理

10.1档案建立

合同签订后，合同管理员应及时建立合同档案，包括合同文本、审批文件、履行记录等。

10.2档案保管

合同档案应存放在安全、干燥、通风的场所，由合同档案管理员负责保管。

10.3档案查询

合同档案的查询，需由合同管理员或合同档案管理员负责，按照规定程序进行。

11.合同风险评估与防范

11.1风险识别

合同签订前，合同审核员应识别合同潜在风险，并提出防范措施。

11.2风险评