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商务酒店开业庆典活动策划方案.docx

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商务酒店开业庆典活动策划方案

一、活动主题及目的

主题:共同见证——商务酒店开业庆典

目的:通过庆典活动,向行业内外宾客展示商务酒店的服务理念及实力,提升企业品牌形象,增强市场关注度和竞争力。

二、活动时间及地点

时间:X月X日下午X时至晚上X时

地点:赣州商务酒店6楼宴会厅

三、活动流程及内容

13:00—14:00嘉宾签到

14:00—14:20领导致辞

14:20—14:40商务酒店经理致辞及开幕仪式

14:40—16:00自助餐及自由交流

16:00—17:00销售策划及体验展示

17:00—18:00驻店嘉宾交流及慰问

具体活动内容:

1、嘉宾签到

邀请行业协会领导及相关企业负责人进行到会签到,展示店内服务水平;并向各企业领导致送鲜花。

2、领导致辞

邀请市领导对商务酒店对开业表示祝贺,对酒店未来发展提出期许和建议,同时对到场嘉宾表示欢迎和感谢。

3、商务酒店经理致辞及开幕仪式

商务酒店经理将发表开业庆典致辞,展示商务酒店的发展规划、建筑概况及服务理念等,并进行开幕仪式。

4、自助餐及自由交流

在酒店6楼宴会厅准备自助餐,开展自由交流,增进来宾与商务酒店的沟通,互相了解,交流合作方式。

5、销售策划及体验展示

商务酒店销售部门将在宴会厅举办一场精彩的销售策划及体验展示,对外展示企业服务理念与实际服务情况。

6、驻店嘉宾交流及慰问

酒店举行慰问,对长期驻店嘉宾们进行互动交流,赠送特色礼品,感谢其对商务酒店的支持和信任。

四、活动安排及要求

1、签到处:大堂接待处。

2、庆典宴会和活动展示设备的准备:商务酒店宴会厅。

3、庆典活动花费各项开支由公司经费来承担。

4、酒店候鸟套餐用餐次日免费,来宾可在次日享受。

5、嘉宾流程:主办方负责专人接待,带领嘉宾完成开幕前的签到等流程。

6、客房预定:酒店已准备妥善的客房,需要的嘉宾可进行预定。

7、提供特色餐饮:自助餐时,为嘉宾提供丰富多样的特色美食,增进来宾口味体验。

8、活动范围内千万不能抽烟和吸烟,若因此造成任何事故和后果,需自行承担全部责任。

五、活动宣传及推广

1、整合宣传资源:充分利用各种大型展会、交流会、媒体活动等资源。

2、媒体渠道推广:广泛邀请各大媒体平台、门户网站等主流媒体进行实时报道和宣传,提高品牌曝光度。

3、社交媒体宣传:针对特定群体,广泛传播活动信息,充分利用社交媒体、微博、微信号等新媒体平台进行营销宣传。

4、客户关系驱动:充分利用商务酒店的管家服务和VIP客户资源,邀请大量客户参与庆典活动,加强企业与客户之间的联系和信任。

5、公关力度:商务酒店应充分利用媒体资源,提高品牌知名度,加强公关活动的宣传力度。同时要注重形象维护及良好的公众形象。

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