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采购流程与合同管理规定

合同编号：__________

第一章：定义与解释

1.1定义

在本合同中，以下术语具有以下含义：

“采购方”指__________（在此处留出空白位置填写公司名称）。

“供应商”指提供货物、工程或服务的法人、其他组织或个人。

“合同货物”指供应商根据本合同规定向采购方供应的货物、工程或服务。

“合同签订日期”指双方签署本合同的日期。

1.2解释

除非本合同另有规定，本合同条款中的标题仅为方便阅读而设，不影响条款的含义和解释。

第二章：采购流程

2.1招标与投标

采购方应依法进行公开招标，供应商按照招标文件的要求提交投标文件。

示例填写：招标编号：_______，招标公告发布日期：_______。

2.2评标与定标

采购方应组织评标委员会对投标文件进行评审，按照评标结果确定中标供应商。

2.3中标通知

采购方在确定中标供应商后，应以书面形式向供应商发出中标通知书。

第三章：合同签订与管理

3.1合同签订

双方在合同签订日期签署本合同，合同自签署之日起生效。

3.2合同变更与解除

任何一方要求变更或解除合同时应提前书面通知对方，经双方协商一致后办理合同变更或解除手续。

3.3合同期限

本合同自合同签订之日起至_______（在此处留出空白位置填写合同终止日期）止。

第四章：交付与验收

4.1交付

供应商应按照合同规定的时间、地点、数量和质量要求向采购方交付合同货物。

4.2验收

采购方应在收到合同货物后按照合同规定进行验收，并在验收合格后出具验收报告。

4.3争议处理

如验收过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

第五章：价格与支付

5.1价格

双方确认，合同货物的价格为人民币（大写）：_______元整（小写）：￥_______。

5.2付款方式

采购方应按照以下付款方式向供应商支付合同款项：

（1）预付款：合同签订后_______日内支付合同金额的_______%；

（2）进度款：合同货物交付并验收合格后_______日内支付合同金额的_______%；

（3）尾款：合同货物质保期满且无质量问题后_______日内支付合同金额的_______%。

5.3税费

合同货物的税费按照国家相关法律法规规定由双方各自承担。

第六章：质量保证

6.1质量标准

供应商提供的合同货物必须符合国家及行业标准，且满足采购方提出的质量要求。

示例填写：质量标准依据《中华人民共和国产品质量法》及相关行业标准。

6.2质保期限

供应商应提供合同货物的质保服务，质保期限自货物验收合格之日起计算，为期_______年。

6.3质保服务

在质保期限内，如合同货物出现非人为原因的质量问题，供应商应在接到采购方通知后_______小时内响应，并提供免费维修或更换。

6.4质量违约责任

如供应商未能按照合同约定提供符合质量标准的货物，应依法承担违约责任，包括但不限于退货、换货、赔偿损失等。

第七章：运输与包装

7.1运输

供应商负责将合同货物安全、完整地运至采购方指定的地点，并承担运输过程中的风险。

7.2包装

供应商应采用适当、可靠的包装方式，保证合同货物在运输过程中不受损坏。

7.3运输保险

供应商应根据合同货物的价值购买运输保险，以保障货物在运输途中的安全。

第八章：知识产权

8.1知识产权保护

供应商应保证合同货物不侵犯他人的知识产权，如发生侵权，由供应商承担全部法律责任。

8.2技术资料

供应商提供给采购方的技术资料、图纸等，其知识产权归供应商所有，采购方未经允许不得泄露或他用。

8.3保密义务

双方应对在合同履行过程中获知的对方商业秘密、技术秘密等保密信息承担保密义务，未经对方同意不得向第三方泄露。

第九章：违约责任

9.1供应商的违约

供应商未能按照合同约定履行义务的，应承担违约责任，向采购方支付违约金，违约金计算方式为合同金额的_______%。

9.2采购方的违约

采购方未能按照合同约定支付合同款项的，应承担违约责任，向供应商支付违约金，违约金计算方式为逾期付款金额的_______%。

9.3免责事由

双方因不可抗力导致无法履行或部分履行合同义务的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除责任。

第十章：争议解决

10.1协商解决

双方在合同履行过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

10.2仲裁

如协商不成，任何一方可向合同签订地所在的仲裁委员会申请仲裁。

10.3诉讼

若仲裁裁决不服，任何一方有权向合同签订地人民法院提起诉讼。

第十一章：合同转让与分包

11.1合同转让

未经对方书面同意，任何一方不得将本合同全部或部分转让给第三方。

11.2分包

供应商如需将合同的部分工作分包给第三方，应提前书面通知采购方，并