2024行业交流会务服务订购合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024行业交流会务服务订购合同

本合同目录一览

1.合同订立依据与背景

1.1合同依据的法律、法规和标准

1.2合同订立的目的和意义

2.甲方信息

2.1甲方名称、地址、法定代表人

2.2甲方联系方式

3.乙方信息

3.1乙方名称、地址、法定代表人

3.2乙方联系方式

4.交流会基本信息

4.1交流会名称、时间、地点

4.2交流会规模、参会人员范围

5.服务内容与标准

5.1场地布置与设备提供

5.2会议组织与服务

5.3交通与住宿安排

5.4会议资料制作与发放

5.5宣传推广与邀请嘉宾

6.服务费用及支付方式

6.1服务费用总额

6.2分项费用明细

6.3付款期限及方式

7.交付成果与验收标准

7.1交付成果形式

7.2验收标准与程序

7.3验收时间与地点

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

8.3违约赔偿标准

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密期限

9.3保密责任

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除或终止后的处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

12.3合同解除后的处理

13.其他约定事项

13.1不可抗力条款

13.2合同变更与补充

13.3合同附件

14.合同签署与生效日期

14.1签署日期

14.2生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同订立依据与背景

1.1合同依据的法律、法规和标准

本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国会议法》及相关法律法规制定。

1.2合同订立的目的和意义

本合同旨在明确甲方与乙方在2024行业交流会务服务订购过程中的权利、义务，确保交流会顺利进行，实现互利共赢。

2.甲方信息

2.1甲方名称、地址、法定代表人

甲方：科技有限公司

地址：省市区路号

法定代表人：

2.2甲方联系方式

联系电话：0

3.乙方信息

3.1乙方名称、地址、法定代表人

乙方：会议服务公司

地址：省市区路号

法定代表人：

3.2乙方联系方式

联系电话：0987654321

4.交流会基本信息

4.1交流会名称、时间、地点

交流会名称：2024行业交流会

时间：2024年5月20日至22日

地点：国际会议中心

4.2交流会规模、参会人员范围

规模：预计参会人数1000人

参会人员范围：国内外行业相关人士、企业代表、专家学者

5.服务内容与标准

5.1场地布置与设备提供

乙方负责提供交流会所需的场地布置，包括会议室、接待区、休息区等，确保场地整洁、美观。

5.2会议组织与服务

乙方负责会议的整体组织与服务，包括会议日程安排、现场引导、签到登记、现场协调等。

5.3交通与住宿安排

乙方负责为参会人员提供交通接驳服务，包括接送机、接送站等；同时，协助参会人员预订住宿，确保住宿条件舒适、便利。

5.4会议资料制作与发放

乙方负责制作、印刷、分发会议资料，包括会议议程、参会指南、宣传资料等。

5.5宣传推广与邀请嘉宾

乙方负责会议的宣传推广工作，包括线上线下广告投放、媒体合作等；同时，协助甲方邀请行业专家、企业代表等嘉宾参会。

6.服务费用及支付方式

6.1服务费用总额

本合同服务费用总额为人民币50万元整。

6.2分项费用明细

场地租赁费：人民币10万元

会议组织与服务费：人民币20万元

交通与住宿安排费：人民币10万元

会议资料制作与发放费：人民币5万元

宣传推广与邀请嘉宾费：人民币5万元

6.3付款期限及方式

甲方应在合同签订之日起30日内支付50%的预付款，剩余50%的款项在交流会结束后30日内支付。

7.交付成果与验收标准

7.1交付成果形式

（2）会议照片及视频资料

（3）参会人员名单及反馈意见

7.2验收标准与程序

甲方应在收到乙方提交的交付成果后5个工作日内进行验收，验收合格后签字确认。如验收不合格，乙方应在接到通知后5个工作日内进行整改，直至满足验收标准。

8.违约责任

8.1甲方违约责任

若甲方未按约定支付费用，应向乙方支付违约金，违约金为应付款项的10%。

若甲方未按约定提供相关资料，导致乙方服务，乙方有权要求甲方承担相应责任，包括但不限于重新安排服务时间、费用减免等。

8.2乙方违约责任

若乙方未按约定提供场地或设备，导致交流会无法正常进行，乙方应向甲方支付