2024年度国际销售会议组织与接待服务合同2篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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RESUME

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2024年度国际销售会议组织与接待服务合同

本合同目录一览

1.1会议目的与主题

1.2会议时间与地点

1.3参会人员范围

2.1组织方责任

2.1.1场地安排

2.1.2餐饮服务

2.1.3住宿安排

2.1.4交通安排

2.1.5翻译服务

2.1.6媒体宣传

3.1接待方责任

3.1.1接站服务

3.1.2行程安排

3.1.3住宿安排

3.1.4交通安排

3.1.5会议现场服务

3.1.6紧急事务处理

4.1费用预算与支付

4.1.1费用明细

4.1.2付款方式

4.1.3付款时间

5.1会议日程安排

5.1.1会议议程

5.1.2活动安排

5.1.3休息时间

6.1会议资料准备

6.1.1资料清单

6.1.2资料分发

6.1.3资料回收

7.1会议现场管理

7.1.1现场布置

7.1.2设备调试

7.1.3安全保障

8.1参会人员接待

8.1.1报到流程

8.1.2注册信息收集

8.1.3签到服务

9.1会议服务评价

9.1.1评价标准

9.1.2评价方式

9.1.3评价反馈

10.1合同变更与解除

10.1.1变更条件

10.1.2解除条件

10.1.3解除程序

11.1违约责任

11.1.1违约情形

11.1.2违约责任承担

11.1.3违约赔偿

12.1争议解决

12.1.1争议解决方式

12.1.2争议解决机构

12.1.3争议解决程序

13.1合同生效与终止

13.1.1合同生效条件

13.1.2合同终止条件

13.1.3合同终止程序

14.1其他约定事项

14.1.1合同附件

14.1.2合同附件内容

14.1.3合同附件效力

第一部分：合同如下：

1.1会议目的与主题

1.1.1本次会议旨在加强国际市场销售策略的交流与合作，提升公司产品在国际市场的竞争力。

1.1.2会议主题为“创新驱动，共谋发展”。

1.2会议时间与地点

1.2.1会议时间为2024年5月20日至5月22日。

1.2.2会议地点：北京市国际会议中心。

1.3参会人员范围

1.3.1公司国际业务部门全体成员。

1.3.2合作伙伴及潜在客户代表。

1.3.3邀请国内外知名专家学者及行业领袖。

2.1组织方责任

2.1.1场地安排：提供符合会议规模的场地，包括会议室、接待区、休息区等。

2.1.2餐饮服务：提供会议期间的早餐、午餐、茶歇等餐饮服务，确保食品安全与卫生。

2.1.3住宿安排：为参会人员提供预订酒店服务，确保住宿舒适、便捷。

2.1.4交通安排：提供会议地点与酒店之间的免费接送服务，确保参会人员安全、准时到达。

2.1.5翻译服务：提供同声传译及现场翻译服务，确保会议交流无障碍。

2.1.6媒体宣传：通过公司官网、社交媒体等渠道进行会议宣传，扩大会议影响力。

3.1接待方责任

3.1.1接站服务：在机场、火车站提供专人接站服务，引导参会人员前往酒店。

3.1.2行程安排：制定详细的会议日程，包括会议议程、活动安排、休息时间等。

3.1.3住宿安排：为参会人员提供预订酒店服务，确保住宿舒适、便捷。

3.1.4交通安排：提供会议地点与酒店之间的免费接送服务，确保参会人员安全、准时到达。

3.1.5会议现场服务：负责会议现场布置、设备调试、安全保障等工作。

3.1.6紧急事务处理：及时处理参会人员遇到的紧急事务，确保会议顺利进行。

4.1费用预算与支付

4.1.1费用明细：包括场地费、餐饮费、住宿费、交通费、翻译费等。

4.1.2付款方式：采用银行转账或支票支付。

4.1.3付款时间：在合同签订后10个工作日内支付50%预付款，会议结束后10个工作日内支付剩余款项。

5.1会议日程安排

5.1.1会议议程：包括开幕式、主题演讲、圆桌讨论、分组讨论、闭幕式等环节。

5.1.2活动安排：安排商务考察、晚宴、文化交流等活动，丰富参会人员体验。

5.1.3休息时间：根据会议议程，合理安排休息时间，确保参会人员精力充沛。

6.1会议资料准备

6.1.1资料清单：包括会议议程、参会人员名单、资料汇编等。

6.1.2资料分发：在会议现场设立资料领取处，确保参会人员及时获取所需资料。

6.1.3资料回收：会议结束后，及时回收资料，做好归档工作。

7.1会议现场管理

7.1.2设备调试：确保会议设备正常运行，包括音响、投影仪、网络等。

7.1.3安全保障：制定安全保障措