关于供应商评估及选择的会议纪要模板.docxVIP

关于供应商评估及选择的会议纪要模板

会议纪要

会议日期：XXXX年XX月XX日

会议主题：关于供应商评估及选择

与会人员：

1.XXX（主持人）

2.XXX（参会人员1）

3.XXX（参会人员2）

4.XXX（参会人员3）

等

会议内容：

一、会议目的及背景

本次会议旨在对供应商进行评估和选择，以确保我们能够选择到具备可靠供应和高质量产品的合作伙伴。评估和选择过程需要全体成员的共同努力和合作。

二、供应商评估标准

1.供应商信誉度

我们将评估供应商的信誉度，包括其所提供产品或服务的质量、交货时间的准确性以及客户反馈等方面的考虑。

2.供应商能力

我们将评估供应商的能力，包括其生产能力、技术实力、售后服务等方面的考虑。

3.供应商价格

我们将评估供应商的价格，包括其产品或服务的价格竞争力以及与其他供应商相比的优势等方面的考虑。

三、供应商评估过程

1.第一轮评估

在第一轮评估中，我们将收集并审核供应商的资质文件，包括其企业营业执照、产品质量证书、工厂设备和生产线等信息。同时，我们还将进行供应商背景调查，以了解其信誉度和市场声誉。

2.第二轮评估

在第二轮评估中，我们将邀请符合条件的供应商进行现场考察，以了解其生产能力、质量控制体系、技术研发能力以及售后服务等方面的情况。

3.第三轮评估

在第三轮评估中，我们将邀请供应商提交报价单，并根据其价格的合理性以及与其他供应商的比较来进行评估。

四、供应商选择

根据以上评估过程，我们将综合考虑供应商的信誉度、能力和价格等因素，并选择最有竞争力的供应商作为我们的合作伙伴。

五、工作分配

1.XXX负责收集和审核供应商的资质文件。

2.XXX负责进行供应商现场考察。

3.XXX负责评估供应商的报价单。

六、下一步计划

1.在规定的时间内完成供应商资质文件的审核工作。

2.安排符合条件的供应商进行现场考察。

3.设定评估供应商报价的时间节点，并及时进行评估。

七、会议总结

本次会议就供应商评估及选择进行了充分的讨论和交流，明确了评估标准和流程，并安排了具体的工作分配和下一步计划。通过大家的共同努力，相信我们能够选择到最合适的供应商，并与之建立稳固的合作关系。

会议记录人：XXX

公司名称：XXX

日期：XXXX年XX月XX日