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二零二四年度WPS合同电子归档与归档服务合同

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同签订日期

1.3合同有效期

1.4合同签订地点

2.服务内容概述

2.1电子归档系统功能描述

2.2归档服务项目范围

2.3服务质量标准

3.服务交付与验收

3.1服务交付方式

3.2服务交付时间节点

3.3服务验收标准

3.4服务验收流程

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用构成

4.2费用支付方式

4.3付款时间及进度

4.4逾期付款责任

5.知识产权归属

5.1系统及服务知识产权归属

5.2用户数据知识产权归属

6.违约责任与争议解决

6.1违约行为定义

6.2违约责任承担

6.3争议解决方式

7.保密条款

7.1保密信息定义

7.2保密义务

7.3保密期限

8.合同变更与解除

8.1合同变更条件

8.2合同解除条件

8.3合同解除后的处理

9.合同生效与终止

9.1合同生效条件

9.2合同终止条件

9.3合同终止后的处理

10.合同附件

10.1附件一：电子归档系统功能说明书

10.2附件二：归档服务项目明细表

10.3附件三：用户数据安全保密协议

11.其他约定事项

11.1法律适用

11.2合同份数

11.3通知方式

12.合同附件清单

12.1附件一：电子归档系统功能说明书

12.2附件二：归档服务项目明细表

12.3附件三：用户数据安全保密协议

13.合同签署

13.1合同签署人姓名

13.2合同签署人职务

13.3合同签署日期

14.合同附件清单确认

14.1附件一：电子归档系统功能说明书

14.2附件二：归档服务项目明细表

14.3附件三：用户数据安全保密协议

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同签订日期

[合同签订年月日]

1.3合同有效期

自[合同生效年月日]起至[合同终止年月日]止。

1.4合同签订地点

[合同签订地点详细地址]

2.服务内容概述

2.1电子归档系统功能描述

文件与

文件检索与查询

文件版本控制

文件安全性与权限管理

归档文件备份与恢复

2.2归档服务项目范围

文件收集与整理

文件分类与编码

文件归档与存储

文件检索与调阅

文件备份与恢复

2.3服务质量标准

服务响应时间不超过[具体时间]

文件归档准确率不低于[具体百分比]

系统稳定性达到[具体要求]

3.服务交付与验收

3.1服务交付方式

乙方通过[具体方式]将电子归档系统及归档服务提供给甲方。

3.2服务交付时间节点

系统部署与调试：[具体时间]

归档服务启动：[具体时间]

3.3服务验收标准

系统功能完整性

服务响应速度

文件归档准确性

数据安全性

3.4服务验收流程

甲方进行初步验收

乙方根据验收意见进行整改

甲方进行最终验收

4.服务费用及支付方式

4.1服务费用构成

系统部署费用

归档服务费用

维护与支持费用

4.2费用支付方式

首付款：合同签订后[具体天数]内支付总额的[具体百分比]

验收合格后支付：按月支付，每月支付总额的[具体百分比]

4.3付款时间及进度

首付款：[具体日期]

每月支付：[具体日期]

4.4逾期付款责任

逾期付款超过[具体天数]，甲方应向乙方支付[具体金额]的违约金。

5.知识产权归属

5.1系统及服务知识产权归属

电子归档系统及乙方提供的归档服务知识产权归乙方所有。

5.2用户数据知识产权归属

甲方对归档文件中的用户数据拥有知识产权，乙方不得未经甲方同意使用或泄露。

6.违约责任与争议解决

6.1违约行为定义

包括但不限于未按时交付服务、服务质量不符合约定、泄露用户数据等。

6.2违约责任承担

违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

6.3争议解决方式

双方应友好协商解决争议，协商不成时，任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。

8.合同变更与解除

8.1合同变更条件

任何一方提出变更合同内容，需以书面形式通知对方，经双方协商一致并签署书面文件后生效。

8.2合同解除条件

一方严重违约，经对方书面通知后，违约方在[具体期限]内仍未采取补救措施或继续违约；

发生不可抗力事件，致使合同无法履行；

双方协商一致决定解除合同。

8.3合同解除后的处理

乙方应将甲方已支付的款项扣除已提供服务部分的费用后，无息退还甲方；

双方应相互返还已提供的物品或资料。

9.合同生效与终止

9.1合同生效条件

本合同自双方签署之日起生效。

9.2合同终止条件

合同期