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后勤保障工作流程

第一篇：后勤保障工作流程

后勤保障工作流程

（一）购买接待用品

外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品——办公室根据接待人

数和规模安排人员购置，后勤保障工作流程。

（二）购买办公用品

各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公

室——办公室汇总购买办公用品的种类和数量——办公室主任向分管

所长汇报——经所长批准——办公室安排购置——所长签字报销——

把已购办公用品分发到各科室。

（三）电话管理

各科室提出申请，安装电话(维修、换号、撤机、更换电话)，报办

公室——办公室主任审核后报分管同意后——办公室安排办理。

（四）公共设施维修

1、专项维修

科室提出申请报办公室——经办公室确认后报分管领导——2000

元以上项目经所长办公会讨论决定——2000元以下所长批准——由

办公室组织招标或寻标维修。

2、工程维修

大型维修改造项目——所长办公会及所务会集体讨论提出立项意

向，确定项目负责人——有关人员参与工程设计——项目负责人提出

经费预算——报所长批准——项目负责人会同办公室通过工程招标实

施——项目负责人检查施工情况和质量巡视——对检查中存在的问题

随时向工程负责人反映，并协助解决——由所领导、科室和有关人员

组成工程验收小组，对工程进行验收——验收合格，向所长汇报——

决算审计、付款，工作总结《后勤保障工作流程》。

3、零星维修

水、电、暖等设施出现故障——使用科室报办公室——办公室人

员现场察看——向分管所长汇报——及时联系物业公司——立即维修

——故障较大或物业公司无法处理的立即报告分管领导，应急维修采

取应急措施——经所长批准——经费按规定支付。

季度末，接到院行政处转来的完工维修任务单——进行梳理——

找科室主任写明出处——维修清单提交会计——会计履行划拨付款。

（五）职工住房维护管理

1、已购住房职工分户内水、电、暖设施（包括三表）零星维修

需要物业公司维修的——本人提出申请——办公室主任审核批准

——填写维修任务单——由本人提交物业公司实施——完工后，本人

在维修任务单中签字确认——所需费用自理。

2、未购职工（含集体宿舍）住房的维修

由住户填写维修任务单——办公室主任审核——报分管领导批准

——提交物业公司实施——完工后，本人在维修任务单中签字确认—

—所需费用：维修分户门内、三表以内包括三表的维修，个人承担

50%，单位承担50%——三表以外的公共部分维修费用由单位承担。

3、宿舍卫生间的渗漏维修

由住户、受害户共同填写维修任务单——办公室核实——报分管

领导批准——协调物业公司根据情况安排维修——费用按医科院职工

住房管理办法，住户、受害户各承担30%——其余40%列入各单位分

担。

4、支付费用

季度末，接到院行政处转来的完工维修任务单进行梳理、汇总—

—先由所向院集中垫付——将维修清单提交会计——由会计通知当事

人确认后，在发放工资时扣回垫付款。

（六）内环境公共卫生

卫生保洁员每天工作程序——走廊地面保洁——消防通道楼梯清

扫并保洁——走廊门窗及设施保洁——卫生间、便池保洁，垃圾桶摆

放整齐——办公室随时检查——发现问题，及时督促纠正。

保洁用品由办公室统一购买、并保存——根据需要领用。

第二篇：后勤保障工作流程

[后勤保障工作流程]后勤保障工作流程

（一）购买接待用品

外事或会议需使用水果、鲜花等接待用品——办公室根据接待人

数和规模安排人员购置，后勤保障工作流程。

（二）购买办公用品

各科室于每年3月份或7月份提交科室采购物品清单到综合办公

室——办公室汇总购买办公用品的种类和数量——办公室主任向分管

所长汇报——经所长批准——办公室安排购置——所长签字报销——

把已购办公用品分发到各科室。

（三）电话管理

各科室提出申请，安装电话(维修、换号、撤机、更换电话)，报办

公室——办公室主任审核后报分管同意后——办公室安排办理。

（四）公共设施维修

1、专项维修

科室提出申请报办公室——经办公室确认后报分管领导——2000

元以上项目经所