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2024版宾馆会议场地租赁及配套服务合同规范

本合同目录一览

1.合同基本信息

1.1合同编号

1.2合同签订日期

1.3合同双方名称及联系方式

1.4会议场地租赁及配套服务内容概述

2.会议场地租赁条款

2.1会议场地租赁面积及位置

2.2租赁期限

2.3租赁费用及支付方式

2.4会议场地租赁押金

3.会议配套服务条款

3.1音响设备租赁

3.2灯光设备租赁

3.3宽带网络接入

3.4会议桌椅及投影仪租赁

3.5其他配套服务

4.会议场地使用规定

4.1会议场地使用时间

4.2会议场地使用规则

4.3会议场地使用安全注意事项

5.会议场地设施及维护

5.1设施清单及数量

5.2设施维护责任

5.3设施损坏赔偿

6.会议服务人员及培训

6.1服务人员配备及职责

6.2服务人员培训及考核

7.会议资料及宣传

7.1会议资料制作及印刷

7.2会议宣传及推广

8.会议费用结算及发票

8.1费用结算方式

8.2发票开具及报销

9.合同违约责任

9.1违约行为及认定

9.2违约责任承担

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

11.争议解决方式

11.1争议解决途径

11.2争议解决机构

12.合同生效及修改

12.1合同生效条件

12.2合同修改及补充

13.合同附件及补充协议

13.1附件清单

13.2补充协议

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同基本信息

1.1合同编号：2024HGM001

1.2合同签订日期：2024年3月1日

1.3合同双方名称及联系方式

1.3.1出租方：宾馆

1.3.1.1名称：宾馆

1.3.1.2地址：市区路号

1.3.1.3联系人：张先生

1.3.1.4联系电话：138xxxx5678

1.3.2承租方：公司

1.3.2.1名称：公司

1.3.2.2地址：市区路号

1.3.2.3联系人：李女士

1.3.2.4联系电话：139xxxx

1.4会议场地租赁及配套服务内容概述

1.4.1会议场地：宾馆二楼会议室

1.4.2会议日期：2024年4月10日至4月12日

1.4.3配套服务：音响设备、灯光设备、宽带网络、会议桌椅、投影仪

2.会议场地租赁条款

2.1会议场地租赁面积及位置：会议室面积为100平方米，位于宾馆二楼

2.2租赁期限：2024年4月10日至4月12日，共计3天

2.3租赁费用及支付方式：租赁费用总计人民币10,000元，支付方式为预付50%，会议前15日支付剩余50%

2.4会议场地租赁押金：租赁押金为人民币2,000元，会议结束后无损坏或违规使用，押金全额退还

3.会议配套服务条款

3.1音响设备租赁：提供专业音响设备，包括话筒、功放、调音台等

3.2灯光设备租赁：提供专业灯光设备，包括摇头灯、追光灯等

3.3宽带网络接入：提供高速宽带网络接入，确保会议期间网络稳定

3.4会议桌椅及投影仪租赁：提供会议桌椅50套、投影仪1台

3.5其他配套服务：提供会议室布置、茶歇服务、会议室清洁

4.会议场地使用规定

4.1会议场地使用时间：每日9:00至18:00

4.2会议场地使用规则：遵守宾馆相关规定，爱护场地及设备，不得擅自改动会议室布局

4.3会议场地使用安全注意事项：确保参会人员人身安全，遵守消防规定，不得在会议室吸烟

5.会议场地设施及维护

5.1设施清单及数量：详见附件一

5.2设施维护责任：出租方负责会议场地及设施的日常维护，确保设施正常运行

5.3设施损坏赔偿：承租方因使用不当导致设施损坏，需承担相应的赔偿责任

6.会议服务人员及培训

6.1服务人员配备及职责：配备1名专职服务人员，负责会议现场协调及服务

6.2服务人员培训及考核：服务人员需接受宾馆统一培训，考核合格后方可上岗

7.会议资料及宣传

7.1会议资料制作及印刷：由承租方负责会议资料的编制和印刷，并提前通知出租方

7.2会议宣传及推广：由承租方负责会议的宣传和推广，确保参会人员知晓会议信息

8.会议费用结算及发票

8.1费用结算方式：租赁费用及配套服务费用，由承租方按照约定的支付方式提前支付至出租方指定账户

8.2发票开具及报销：出租方在收到租赁费用后，为承租方开具正式发票，发票抬头为承租方公司名称，由承租方财务部门进行报销

9.合同违约责任

9.1违约行为及认定：若任何一方违反本合同约定，导致合同无法履行或造成对方损失的，视为违约行为。违约行为的认定依据本合同条款和相关法律法规

9.2违约责任承担：违约方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于赔偿守约方因此遭受的直接经济损失、违约金等