2024版宾馆会议场地预订及酒店住宿服务合同范本.docxVIP

2024版宾馆会议场地预订及酒店住宿服务合同范本

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称、地址、联系方式

1.2客户名称、地址、联系方式

2.预订会议场地

2.1预订日期及时间段

2.2场地类型及数量

2.3场地布置及设备要求

3.预订酒店住宿

3.1住宿日期及房间类型

3.2住宿人数

3.3住宿费用

4.费用支付方式

4.1预订金支付

4.2全款支付

4.3其他支付方式

5.费用明细及优惠

5.1场地费用

5.2住宿费用

5.3附加服务费用

5.4优惠及折扣

6.合同生效及期限

6.1合同生效时间

6.2合同期限

7.退订及变更

7.1退订规则

7.2变更规则

7.3退订及变更费用

8.会议场地使用规范

8.1使用时间及范围

8.2使用注意事项

8.3违规处理

9.酒店住宿规范

9.1住宿时间及范围

9.2住宿注意事项

9.3违规处理

10.责任及保障

10.1酒店责任

10.2客户责任

10.3保障措施

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

13.合同附件

13.1会议场地使用指南

13.2酒店住宿指南

13.3其他相关附件

14.其他约定事项

14.1合同份数

14.2合同生效条件

14.3合同解释权

14.4其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1酒店名称：宾馆

1.2酒店地址：省市区路号

1.4客户名称：公司

1.5客户地址：省市区路号

2.预订会议场地

2.1预订日期：2024年5月10日

2.2预订时间段：上午9:00至下午5:00

2.3场地类型：多功能厅

2.4场地数量：1个

2.5场地布置要求：提供投影仪、音响、话筒等基本设备，客户需自行提供PPT或其他展示材料

2.6场地设备要求：会议室需配备无线网络，确保会议期间网络畅通

3.预订酒店住宿

3.1住宿日期：2024年5月9日至2024年5月11日

3.2住宿房间类型：标准间

3.3住宿人数：15人

3.4住宿费用：每人每晚人民币X元，含早餐

4.费用支付方式

4.1预订金支付：客户需在签订合同之日起3个工作日内支付预订金人民币X元

4.2全款支付：客户可选择在会议及住宿结束后一次性支付全部费用

4.3其他支付方式：如客户有特殊需求，可与酒店协商，提供其他支付方式

5.费用明细及优惠

5.1场地费用：人民币X元

5.2住宿费用：人民币X元（含早餐）

5.3附加服务费用：如需酒店提供其他服务，费用另计

5.4优惠及折扣：根据客户预订量和合作年限，酒店可提供相应折扣

6.合同生效及期限

6.1合同生效时间：自双方签字盖章之日起生效

6.2合同期限：自2024年5月9日至2024年5月11日

7.退订及变更

7.1退订规则：客户在签订合同后至会议开始前30天提出退订，扣除预订金的20%作为违约金；在会议开始前15天至30天内提出退订，扣除预订金的50%作为违约金；在会议开始前15天内提出退订，扣除预订金的100%作为违约金。

7.2变更规则：客户在会议开始前30天提出场地或住宿的变更，酒店将尽力满足客户需求，如需调整费用，双方协商确定；在会议开始前15天至30天内提出变更，酒店将尽力满足客户需求，如需调整费用，双方协商确定；在会议开始前15天内提出变更，酒店将视情况而定，如无法满足客户需求，客户需承担由此产生的损失。

7.3退订及变更费用：客户在退订或变更时，应按照上述规则支付相应费用。

8.会议场地使用规范

8.1使用时间及范围：客户需按照预订的时间段使用会议室，不得擅自更改或占用其他区域。

8.2使用注意事项：

8.2.1会议室内的设备使用需遵循酒店提供的操作指南，如操作不当导致的设备损坏，客户需承担相应费用。

8.2.2会议室内的食品及饮料需购买于酒店内，并遵守食品卫生规定。

8.2.3客户应保持会议室的整洁，不得乱扔垃圾，使用完毕后需恢复原状。

9.酒店住宿规范

9.1住宿时间及范围：客户需按照预订的住宿日期入住，并遵守酒店规定的入住和退房时间。

9.2住宿注意事项：

9.2.1客房内不得进行违法活动，如吸烟、酗酒等。

9.2.2客户需爱护客房内的设施，如损坏需赔偿。

9.2.3客房内不得进行大声喧哗，以免影响其他客人休息。

10.责任及保障

10.1酒店责任：确保会议室设施齐全、客房干净整洁，提供安全舒适的住宿环境。

10.2客户责任：遵守酒店规定，合理使用会议室和客房设施，如因客户原因造成损失，需