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2024年度企业办公耗材智能化管理与采购协议

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系人及联系方式

1.4合同双方法定代表人或授权代表

2.合同标的

2.1办公耗材智能化管理系统

2.2办公耗材采购内容

2.3办公耗材采购数量

2.4办公耗材采购单价

3.采购方式及流程

3.1采购方式

3.2采购流程

3.3采购申请

3.4采购审批

3.5采购执行

3.6采购验收

3.7采购结算

4.合同期限

4.1合同生效日期

4.2合同终止日期

4.3合同续约

5.办公耗材智能化管理系统服务

5.1系统功能

5.2系统维护

5.3技术支持

5.4系统数据安全

5.5系统升级

6.办公耗材采购及配送

6.1采购方式

6.2配送方式

6.3配送时间

6.4配送费用

7.质量保证

7.1办公耗材质量标准

7.2质量验收

7.3质量投诉

7.4质量责任

8.价格及支付方式

8.1办公耗材价格

8.2支付方式

8.3付款时间

8.4付款期限

9.保密条款

9.1保密内容

9.2保密义务

9.3保密期限

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除后果

13.合同生效及其他

13.1合同生效

13.2合同附件

13.3合同解释

13.4合同份数

13.5合同签署日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.1.1甲方：科技有限公司

1.1.2乙方：办公用品有限公司

1.2合同双方地址

1.2.1甲方地址：市区路号

1.2.2乙方地址：市区路号

1.3合同双方联系人及联系方式

1.3.1甲方联系人：，联系电话：138xxxx5678

1.3.2乙方联系人：，联系电话：139xxxx5678

1.4合同双方法定代表人或授权代表

1.4.1甲方法定代表人：

1.4.2乙方法定代表人：赵六

1.5合同签订日期：2024年3月15日

2.合同标的

2.1办公耗材智能化管理系统

2.1.1系统名称：办公耗材智能化管理系统

2.1.2系统版本：V1.0

2.2办公耗材采购内容

2.2.1采购物品：纸、笔、文件夹、胶带等

2.2.2采购物品规格及型号

2.3办公耗材采购数量

2.3.1年度总采购量：预计100,000件

2.3.2每月采购量：预计8,000件

2.4办公耗材采购单价

2.4.1采购物品单价：根据市场行情及供应商报价确定

3.采购方式及流程

3.1采购方式

3.1.1采用公开招标方式

3.2采购流程

3.2.1甲方发布采购公告

3.2.2乙方提交投标文件

3.2.3甲方组织评标委员会进行评审

3.2.4甲方确定中标供应商

3.3采购申请

3.3.1甲方根据实际需求提出采购申请

3.4采购审批

3.4.1甲方内部审批流程

3.5采购执行

3.5.1乙方按照合同约定提供办公耗材

3.6采购验收

3.6.1甲方按照合同约定进行验收

3.7采购结算

3.7.1采购结算方式：按月结算

4.合同期限

4.1合同生效日期：2024年3月15日

4.2合同终止日期：2024年3月14日

4.3合同续约

4.3.1双方可在合同到期前30日内协商续约

5.办公耗材智能化管理系统服务

5.1系统功能

5.1.1办公耗材库存管理

5.1.2办公耗材采购管理

5.1.3办公耗材领用管理

5.1.4办公耗材报表统计

5.2系统维护

5.2.1乙方负责系统维护

5.3技术支持

5.3.1乙方提供724小时技术支持

5.4系统数据安全

5.4.1甲方确保系统数据安全

5.5系统升级

5.5.1乙方定期对系统进行升级

6.办公耗材采购及配送

6.1采购方式

6.1.1采用公开招标方式

6.2配送方式

6.2.1乙方负责配送

6.3配送时间

6.3.1乙方保证在接到甲方订单后2个工作日内完成配送

6.4配送费用

6.4.1配送费用由乙方承担

8.价格及支付方式

8.1办公耗材价格

8.1.1办公耗材价格以合同签订当日的市场价为准

8.1.2办公耗材价格包含税费

8.2支付方式

8.2.1甲方采用银行转账方式进行支付

8.2.2乙方提供发票

8.3付款时间

8.3.1甲方应在收到乙方提供的发票后10个工作日内支付

8.3.2每月一个工作日