辞旧迎新活动通知.pptx

辞旧迎新活动通知

CATALOGUE目录活动背景与目的活动内容与形式设计组织架构与分工协作宣传推广与氛围营造物资筹备与预算控制安全保障与应急预案制定

活动背景与目的01

传承和弘扬传统文化通过辞旧迎新活动，让人们更好地了解和传承中华民族的传统文化，增强民族认同感和文化自信心。营造节日氛围借助辞旧迎新的形式，营造欢乐、祥和的节日氛围，让人们感受到新年的喜悦和美好。增进亲情和友谊辞旧迎新是一个团聚的时刻，通过活动增进家人、朋友之间的亲情和友谊，拉近彼此的距离。辞旧迎新意义阐释

展示公司形象借助此次活动，展示公司的文化底蕴和良好形象，增强员工对公司的认同感和归属感。促进业务发展通过与客户共同举办辞旧迎新活动，加深彼此的了解和信任，为未来的合作打下坚实基础。提升员工凝聚力通过共同参与辞旧迎新活动，增进员工之间的交流和合作，提升团队的凝聚力和向心力。活动目标及预期效果

公司全体员工鼓励公司全体员工积极参与，共同营造欢乐祥和的节日氛围。客户及合作伙伴邀请重要客户及合作伙伴共同参加，增进彼此的了解和信任，为未来的合作打下坚实基础。其他相关人员根据活动需要，可邀请其他相关人员参加，如媒体记者、社区代表等。参与对象及范围界定

时间安排与地点选择时间安排活动定于元旦前夜举行，具体时间根据参与人员的实际情况进行安排。地点选择活动地点可选在公司内部会议室、酒店宴会厅等场所进行。具体地点将根据活动规模和参与人数等因素综合考虑确定。

活动内容与形式设计02

文艺表演节目单歌曲串烧戏曲表演精选流行金曲，带领观众回顾过去一年的音乐记忆。传统戏曲选段，展示中华文化的魅力。开场舞小品舞蹈表演热情洋溢的舞蹈，为活动营造欢乐氛围。幽默诙谐的小品，讲述生活中的趣事，引发观众共鸣。各类舞蹈节目，展现优美的舞姿和韵律。

03萝卜蹲参与者分成若干组，每组以一种蔬菜命名，通过口令和动作进行淘汰，最后留下的一组获胜。01你画我猜分组进行，每组选出一名代表进行画画，其他成员猜词，考验团队默契。02抢凳子现场观众参与的游戏，随着音乐抢凳子，最后留下的人获胜。互动游戏环节设置

采用电子抽奖系统，确保公平公正。抽奖方式设置多个奖项，包括一等奖、二等奖、三等奖等，奖品丰富多样。奖品设置中奖者需在规定时间内到指定地点领奖，逾期作废。领奖方式抽奖环节规则说明

设置许愿墙，观众可以写下自己的新年愿望并贴在墙上。许愿墙设置特色拍照背景板，供观众拍照留念。拍照打卡区提供各类美食小吃，让观众在欣赏节目的同时品尝美食。美食品尝其他特色活动介绍

组织架构与分工协作03

主办方负责活动的整体规划和组织，制定活动方案，提供必要的资金和资源支持，确保活动的顺利进行。协办方协助主办方完成活动的策划和实施工作，提供必要的支持和帮助，如场地布置、设备租赁、宣传推广等。主办方及协办方职责划分

餐饮部负责活动期间的餐饮安排和服务工作，提供优质的食品和饮料服务。设备部负责活动所需设备的租赁、运输和安装工作，确保设备的正常运行和使用安全。场地部负责活动场地的租赁、布置和管理工作，确保活动场地的安全、整洁和有序。策划部负责活动的策划和设计，制定详细的活动方案和实施计划，协调各部门的工作。宣传部负责活动的宣传和推广工作，制定宣传方案，制作宣传材料，联系媒体进行报道。各部门工作任务分配

通过线上线下渠道招募志愿者，选拔具有责任心和奉献精神的志愿者加入团队。对志愿者进行必要的培训，包括活动流程、服务礼仪、安全知识等，提高志愿者的服务水平和综合素质。志愿者招募和培训安排培训安排志愿者招募

现场指挥部设立现场指挥部，负责活动的现场指挥和调度工作，协调各部门的工作配合。紧急预案制定紧急预案，应对可能出现的突发事件和安全问题，确保活动的顺利进行和人员的安全。信息反馈机制建立信息反馈机制，及时收集和反馈活动现场的情况和问题，为指挥调度提供准确的信息支持。现场指挥调度体系建立030201

宣传推广与氛围营造04

123针对不同年龄段、职业和兴趣爱好的人群，选择合适的宣传渠道，如社区公告、校园海报、网络平台等。确定目标受众结合活动主题和目标受众特点，制定有吸引力的宣传策略，如创意海报、短视频、互动游戏等。制定宣传策略通过数据分析、用户反馈等方式，及时评估宣传效果，调整宣传策略以提高活动知晓度和参与度。评估宣传效果宣传渠道选择和策略制定

设计宣传海报采用醒目的色彩搭配和简洁明了的文字说明，设计具有视觉冲击力的宣传海报。制作宣传视频运用动画、特效等多媒体手段，制作生动有趣的宣传视频，吸引受众关注。展示宣传物料将设计好的宣传海报、视频等物料在合适的时间和地点进行展示，提高活动曝光度。宣传物料设计制作展示

选择受众群体广泛、活跃度高的社交媒体平台，如微信、微博、抖音等。确定社交媒体平台结合社交媒体平台的特点和受众喜好，制定具体的推广计划，如发布活动预告