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2024版政府机关高效复印机购置合同规范文本

本合同目录一览

1.合同签订依据

1.1国家相关法律法规

1.2地方政府机关采购规定

1.3行业标准及规范

2.合同双方基本信息

2.1甲方（政府机关）名称、地址、联系方式

2.2乙方（复印机供应商）名称、地址、联系方式

3.复印机购置需求

3.1复印机类型及数量

3.2复印机功能要求

3.3复印机性能指标

3.4复印机配置要求

4.合同价款及支付方式

4.1合同价款总额

4.2分期付款计划

4.3付款方式及期限

4.4逾期付款责任

5.交货期限及地点

5.1交货期限

5.2交货地点

5.3交货方式

6.质量保证与售后服务

6.1质量保证期限

6.2售后服务范围

6.3售后服务响应时间

6.4故障处理流程

7.合同履行与验收

7.1履行方式

7.2验收标准

7.3验收程序

7.4验收不合格处理

8.违约责任

8.1甲方违约责任

8.2乙方违约责任

8.3违约赔偿标准

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决费用

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3解除合同后的处理

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止程序

12.合同附件

12.1复印机技术参数

12.2付款凭证

12.3其他相关文件

13.合同变更

13.1合同变更条件

13.2合同变更程序

13.3合同变更效力

14.其他约定事项

14.1合同份数

14.2合同签署

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.合同签订依据

1.1本合同依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国产品质量法》等相关法律法规及《政府机关高效复印机购置规范》制定。

1.2本合同签订符合地方政府机关采购规定，遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则。

1.3本合同执行过程中，参照《复印机行业国家标准》及《复印机产品技术规范》。

2.合同双方基本信息

2.1甲方（政府机关）名称：

地址：X

联系方式：X

2.2乙方（复印机供应商）名称：

地址：X

联系方式：X

3.复印机购置需求

3.1复印机类型：彩色/黑白多功能复印机

数量：10台

3.2复印机功能要求：

（1）打印、复印、扫描功能；

（2）支持网络打印、扫描；

（3）具有足够的内存和存储空间；

（4）具备较高的复印速度和稳定性；

（5）具备节能环保特点。

3.3复印机性能指标：

（1）月打印量：超过20000页；

（2）复印速度：每分钟超过20页；

（3）扫描分辨率：至少600dpi；

（4）网络连接方式：以太网；

（5）操作系统兼容性：支持Windows、MacOS等系统。

3.4复印机配置要求：

（1）彩色复印机需具备至少4色墨盒；

（2）黑白复印机需具备至少2色墨盒；

（3）具备自动双面复印功能；

（4）具备自动分页功能；

（5）具备复印/打印/扫描一键启动功能。

4.合同价款及支付方式

4.1合同价款总额：人民币万元整。

4.2分期付款计划：

（1）合同签订后5个工作日内，乙方提交发票，甲方支付合同总价款的30%；

（2）设备到货并验收合格后5个工作日内，甲方支付合同总价款的50%；

（3）质保期满后5个工作日内，甲方支付合同总价款的20%。

4.3付款方式：银行转账。

4.4逾期付款责任：逾期付款的，乙方有权按照中国人民银行同期贷款利率收取滞纳金。

5.交货期限及地点

5.1交货期限：自合同签订之日起个工作日内。

5.2交货地点：甲方指定地点。

5.3交货方式：乙方负责将复印机送达甲方指定地点，并承担运输费用。

6.质量保证与售后服务

6.1质量保证期限：自设备交货之日起12个月。

6.2售后服务范围：包括设备维修、更换零部件、软件升级等。

6.3售后服务响应时间：接到故障报告后24小时内响应，48小时内解决。

6.4故障处理流程：

（1）甲方发现故障，及时通知乙方；

（2）乙方接到通知后，派专业人员现场维修或更换零部件；

（3）维修或更换零部件后，经甲方验收合格，故障处理完成。

8.违约责任

8.1若甲方未按合同约定支付款项，应向乙方支付相当于未付款项1%的违约金。

8.2若乙方未能按合同约定时间交货，应向甲方支付相当于合同总价款1%的违约金。

8.3若乙方提供的复印机存在质量问题，乙方应负责维修或更换，并承担因此造成的损失。

8.4若甲方未按合同约定验收设备，乙方有权要求甲方在规定时间内完成验收，否则甲方应承担相应的责任。

8.5若任何一方违反合同约定，导致合同无法履行或造