2024年度活动策划案约稿合同——大型活动组织执行3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度活动策划案约稿合同——大型活动组织执行

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1.合同双方名称

1.2.合同双方法定代表人

1.3.合同双方联系方式

1.4.合同双方地址

2.项目背景及目标

2.1.项目背景

2.2.项目目标

3.活动策划内容

3.1.活动主题

3.2.活动时间

3.3.活动地点

3.4.活动规模

3.5.活动流程

4.策划案要求

4.1.策划案格式

4.2.策划案内容

4.3.策划案提交时间

4.4.策划案修改次数

5.项目执行阶段

5.1.项目筹备阶段

5.2.项目实施阶段

5.3.项目验收阶段

6.质量保证

6.1.策划案质量保证

6.2.活动现场执行质量保证

7.费用及支付方式

7.1.策划案费用

7.2.活动执行费用

7.3.支付时间及方式

8.违约责任

8.1.策划方违约责任

8.2.执行方违约责任

8.3.双方违约责任

9.保密条款

9.1.信息保密

9.2.保密期限

10.合同解除及终止

10.1.合同解除条件

10.2.合同终止条件

11.争议解决

11.1.争议解决方式

11.2.争议解决机构

12.合同生效及期限

12.1.合同生效条件

12.2.合同期限

13.其他约定事项

13.1.其他约定事项一

13.2.其他约定事项二

13.3.其他约定事项三

14.合同附件

14.1.合同附件一

14.2.合同附件二

14.3.合同附件三

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：[甲方全称]

乙方：[乙方全称]

1.2合同双方法定代表人

甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.3合同双方联系方式

甲方联系方式：[甲方联系电话]、[甲方电子邮箱]

乙方联系方式：[乙方联系电话]、[乙方电子邮箱]

1.4合同双方地址

甲方地址：[甲方详细地址]

乙方地址：[乙方详细地址]

2.项目背景及目标

2.1项目背景

[详细描述项目背景，包括项目发起原因、行业背景、市场分析等]

2.2项目目标

[明确列出项目目标，如提升品牌知名度、扩大市场份额、促进产品销售等]

3.活动策划内容

3.1活动主题

[明确活动主题，如“2024年品牌盛典”、“年度产品发布会”等]

3.2活动时间

[确定活动具体日期和时间，如“2024年5月15日，上午9:00下午18:00”]

3.3活动地点

[指定活动举办的具体地点，包括venue地址、交通方式等]

3.4活动规模

[详细说明活动预计参与人数、场地大小、座位安排等]

3.5活动流程

[列出活动的主要流程，包括开场、主题演讲、互动环节、颁奖仪式、闭幕等]

4.策划案要求

4.1策划案格式

[规定策划案的具体格式要求，如字体、字号、排版、封面设计等]

4.2策划案内容

[详细列出策划案应包含的内容，如活动背景、目标、预算、时间安排、人员安排、物料清单等]

4.3策划案提交时间

[设定策划案提交的期限，如“2024年3月31日前”]

4.4策划案修改次数

[规定策划案修改的次数限制，如“乙方有两次免费修改机会”]

5.项目执行阶段

5.1项目筹备阶段

[描述项目筹备阶段的主要任务，如场地预订、物料采购、人员招募等]

5.2项目实施阶段

[详细列出项目实施阶段的关键节点和任务，如活动彩排、现场布置、活动执行等]

5.3项目验收阶段

[说明项目验收的标准和流程，包括活动效果评估、费用结算、合同终止等]

6.质量保证

6.1策划案质量保证

[确保策划案内容的准确性、创新性和可行性]

6.2活动现场执行质量保证

[确保活动现场的顺利进行，包括人员安排、物料管理、突发事件处理等]

8.违约责任

8.1策划方违约责任

8.1.1若乙方未按约定时间提交策划案，每延迟一天，甲方有权要求乙方支付相当于策划案费用10%的违约金。

8.1.2若乙方提交的策划案不符合约定标准，甲方有权要求乙方进行修改，直至满足要求，期间产生的费用由乙方承担。

8.1.3若乙方在活动执行过程中出现重大失误，导致活动无法按计划进行，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

8.2执行方违约责任

8.2.1若甲方未按约定支付费用，每延迟一天，乙方有权要求甲方支付相当于未付款项1%的违约金。

8.2.2若甲方在活动执行过程中无故取消活动，甲方应向乙方支付相当于已付