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计算机等级考试二级MSOffice高级应用与设计新考纲题库详解

一、单项选择题（共73题）

1、问题：在Excel中，若要对数据进行分类汇总，应使用哪个功能？

A.数据透视表

B.数据筛选

C.数据分类汇总

D.数据排序

答案：C

解析：Excel中的数据分类汇总功能用于对选定的数据进行分组和计算，以便于数据分析和报告制作。此功能能够帮助用户快速了解数据的分布情况。

2、问题：在Word文档中，如何快速插入一个日期和时间？

A.使用快捷键Ctrl+Shift+;（分号）

B.使用快捷键Ctrl+Shift+T（T代表Time）

C.在“插入”标签页下选择“日期和时间”按钮

D.在“引用”标签页下选择“日期和时间”按钮

答案：C

解析：在MicrosoftWord中，可以通过“插入”标签页下的“日期和时间”按钮来快速插入当前日期和时间。此按钮位于“插入”标签页中的“文本”组中，直接点击即可实现插入功能。

3、问题描述：

在Word文档中，如果需要将一段文字设置为斜体，应该使用哪个功能？

A.点击工具栏上的”字体”按钮，并在弹出的对话框中选择”斜体”

B.点击工具栏上的”段落”按钮，并在弹出的对话框中选择”斜体”

C.在”开始”标签页下，直接在文本上点击”斜体”按钮

D.在”插入”标签页下，找到并点击”斜体”按钮

答案及解析：

C.在”开始”标签页下，直接在文本上点击”斜体”按钮。

解析：在Word文档编辑中，要改变文本样式，通常会在”开始”标签页中进行操作。“斜体”按钮位于该标签页的右边，直接点击可以实现斜体效果。

4、问题描述：

在Excel中，如何创建一个包含多个数据系列的图表？

A.选择多个数据区域，然后点击”插入”标签页下的”柱形图”图标

B.直接选择任意一个数据区域，然后点击”插入”标签页下的”图表”图标

C.首先选定所有相关的数据区域，然后在”插入”标签页下选择”组合图表”选项

D.只能通过手动绘制的方式在一个数据区域中添加多个数据系列

答案及解析：

C.首先选定所有相关的数据区域，然后在”插入”标签页下选择”组合图表”选项。

解析：在Excel中，若要创建一个包含多个数据系列的图表，首先需要确保这些数据是相关的，然后通过选择”组合图表”功能来实现。这种图表类型允许你在一个图表中同时展示多个数据系列，非常适合比较不同数据系列之间的变化趋势。

5、以下关于Word文档中图片的操作描述正确的是：

A.可以通过”格式”菜单中的”图片工具”来调整图片大小

B.图片只能从文件中插入，不能直接在文档中绘制

C.图片一旦插入无法进行任何编辑

D.图片可以自动调整大小以适应文本框

答案：A

解析：在Word中，可以通过”格式”菜单中的”图片工具”选项卡来调整图片的大小、位置等属性。因此，选项A是正确的。

6、在Excel中，如果需要计算一列数据的最大值，应该使用下列哪个函数？

A.SUM()

B.AVERAGE()

C.MAX()

D.MIN()

答案：C

解析：MAX()函数用于计算指定区域内的最大数值，而其他选项的功能分别是SUM（求和）、AVERAGE（平均数）和MIN（最小值）。因此，正确答案是C。

7、以下关于Word文档中图片插入的说法，哪一项是正确的？

A.图片只能从剪贴板中插入。

B.图片只能从文件中插入。

C.图片既可以从剪贴板中插入，也可以从文件中插入。

D.图片不能插入到Word文档中。

答案：C

解析：在Word文档中插入图片，用户可以选择从剪贴板或文件中进行插入操作。因此，正确答案是C。

8、在Excel中，如果想要将工作表中的数值转换为日期格式，应使用哪个函数？

A.DATE()

B.TEXT()

C.DATEVALUE()

D.TIME()

答案：C

解析：DATE()函数用于创建一个表示指定日期的序列值；TEXT()函数用于将数字或其他信息转换成文本格式；DATEVALUE()函数用于将文本形式的日期字符串转换为Excel可以识别的日期序列值；TIME()函数用于将时间字符串转换为时间序列值。因此，用于将数值转换为日期格式的函数是DATEVALUE()，所以正确答案是C。

9、以下关于Word文档的描述，哪一项是正确的？

A.Word文档只能存储文本信息。

B.Word文档可以插入图片，但不能插入音频文件。

C.Word文档可以设置文字格式，如加粗、斜体等。

D.Word文档无法进行表格处理。

答案：C

解析：Word文档不仅能够存储文本信息，还能够插入图片和音频文件。同时，Word文档具备强大的文本格式化功能，包括加粗、斜体、下划线等。然而，Word文档确实也支持对表格的处理。

10、在Excel中，若要将数据透视表中的