2024酒店论坛组织与服务协议3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024酒店论坛组织与服务协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2双方地址

1.3双方联系方式

2.论坛目的与主题

2.1论坛目的

2.2论坛主题

3.论坛时间与地点

3.1论坛日期

3.2论坛地点

4.参会人员安排

4.1参会人员名单

4.2参会人员资格

4.3参会人员食宿安排

5.会议内容安排

5.1开幕式

5.2专题讲座

5.3圆桌讨论

5.4闭幕式

6.会务服务

6.1会务接待

6.2会议资料准备

6.3会议现场布置

6.4会议摄影摄像

7.交通与住宿

7.1交通安排

7.2住宿安排

8.费用承担与结算

8.1会务费用

8.2交通与住宿费用

8.3费用结算方式

9.责任与义务

9.1双方责任

9.2义务履行

10.保密条款

10.1信息保密

10.2保密期限

11.知识产权

11.1知识产权归属

11.2使用范围

12.违约责任

12.1违约情形

12.2违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决机构

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.1.1酒店方：酒店管理有限公司

1.1.2服务方：会议策划有限公司

1.2双方地址

1.2.1酒店方：省市区街道酒店

1.2.2服务方：省市区街道大厦层

1.3双方联系方式

1.3.1酒店方联系人：张先生

1.3.1.1联系电话：138xxxx5678

1.3.2服务方联系人：李小姐

1.3.2.1联系电话：139xxxx5678

2.论坛目的与主题

2.1论坛目的

2.1.1促进酒店行业交流与合作

2.1.2探讨酒店业发展趋势与创新

2.2论坛主题

2.2.1“创新驱动，智慧酒店”

3.论坛时间与地点

3.1论坛日期

3.1.12024年4月15日至17日

3.2论坛地点

3.2.1酒店宴会厅

4.参会人员安排

4.1参会人员名单

4.1.1酒店行业代表

4.1.2酒店管理专家

4.1.3技术创新企业代表

4.2参会人员资格

4.2.1具备酒店行业相关背景或工作经验

4.2.2具备一定的决策权或影响力

4.3参会人员食宿安排

4.3.1提供参会人员免费住宿（含早餐）

4.3.2提供会议期间午餐、晚餐

5.会议内容安排

5.1开幕式

5.1.1酒店方致辞

5.1.2服务方致辞

5.1.3领导致辞

5.2专题讲座

5.2.1酒店业发展趋势分析

5.2.2智慧酒店技术应用探讨

5.3圆桌讨论

5.3.1酒店业创新模式探讨

5.3.2智慧酒店未来发展趋势

5.4闭幕式

5.4.1优秀演讲者表彰

6.会务服务

6.1会务接待

6.1.1提供签到、资料发放等服务

6.1.2保证参会人员签到效率

6.2会议资料准备

6.2.1准备会议议程、嘉宾介绍、讲座材料等

6.2.2确保资料质量与数量

6.3会议现场布置

6.3.1宴会厅布置：背景板、主席台、座位等

6.3.2会议室布置：投影仪、音响、麦克风等

6.4会议摄影摄像

6.4.1提供会议全程摄影摄像服务

6.4.2保证摄影摄像质量

8.费用承担与结算

8.1会务费用

8.1.1酒店方承担场地租赁费用

8.1.2服务方承担会务组织费用，包括但不限于资料制作、现场布置、设备租赁等

8.1.3双方共同承担嘉宾交通、住宿费用

8.2交通与住宿费用

8.2.1参会人员交通费用由酒店方承担

8.2.2参会人员住宿费用由服务方承担

8.3费用结算方式

8.3.1双方于论坛结束后30日内进行费用结算

8.3.2费用结算以银行转账方式进行

9.责任与义务

9.1双方责任

9.1.1酒店方负责提供符合会议要求的场地及设施

9.1.2服务方负责会议的整体策划、组织与实施

9.2义务履行

9.2.1双方应按照本协议约定履行各自义务

9.2.2双方应积极配合对方工作，确保会议顺利进行

10.保密条款

10.1信息保密

10.1.1双方对本协议内容及会议相关信息均负有保密义务

10.1.2未经对方同意，不得向任何第三方泄露

10.2保密期限

10.2.1保密期限自本协议签订之日起至会议结束后两年

11.知识产权

11.1知识产权归属

11.1.1双方提供的会议资料、演讲稿等知识产权归各自所有

11.1.2双方同意在会议中展