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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
2024年行政内勤的工作职责范文
1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主
管领导。
2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。
3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的电话
沟通,销售政策及公司文件的及时传达。
(1)按要求进行市场信息收集并提供信息报表,以书面形式报公司
销售经理。
(2)销售人员所需资料的整理;
(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);
(4)定期电话拜访客户,及时了解客户的经营状况、库存状况及市
场需求,并作好记录。
2024年行政内勤的工作职责范文(二)
相较于过去可能会有所改变和调整,以下是可能包括在行政内勤
工作范围内的职责和任务,总结如下:
一、文件管理
1.负责办公室日常文件的收发、登记、归档和管理工作,确保文
件的及时归档和保管。
2.负责办公用品的采购、发放和统计,保障办公设备和用品的正
常使用。
3.制定和贯彻保密制度,对涉密文件进行保管和管理。
二、会议组织
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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
1.组织内部会议,包括会议日程的安排、会议设备的准备、会议
室的预定等。
2.协助会议主持人进行会议记录和纪要的书写,保留会议文件并
及时向相关人员传达会议决议和执行情况。
3.组织和安排外部会议、培训等活动,包括场地预订、会议材料
的准备、会务事宜的协调等工作。
三、信息管理
1.协助上级负责人对收到的文件、信函、传真等信息进行整理、
分类、登记和妥善保管,并及时传达相关内容。
2.负责办公室内部信息的收集、整理和归档,建立健全信息管理
体系。
3.协助上级负责人进行信息查询和分析,及时提供相关报表和汇
总数据。
四、协助上级领导
1.负责上级领导的日程安排和差旅事务的协调,包括会议安排、
出差安排、差旅费用的报销等。
2.协助上级领导起草和整理各类公文、文件、报告等,保证其格
式的准确和规范。
3.协助上级领导进行信息搜集和整理分析,为其决策提供有效参
考。
五、协调沟通
1.负责部门内外部信息的沟通和协调,保持与各部门之间的密切
联系,解决问题和协调工作推进。
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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
2.协助处理来访和来电,提供必要的解答和帮助,维护良好的办
公室形象和工作环境。
3.协助处理一些必要的日常事务,如宴请接待、礼品采购等。
六、综合事务处理
1.整理、审核和归档合同、协议、证照等重要文件,确保其合规
性和及时更新。
2.负责人员的档案管理,包括人事档案的归档、更新、整理等工
作。
3.协助组织和进行各类活动,如员工培训、庆典活动等,组织会
议室布置和
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