2024年度文化活动会场布置合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度文化活动会场布置合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及地址

1.2合同双方法定代表人或授权代表

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1活动主题及时间

2.2活动地点及规模

2.3会场布置内容及要求

3.会场布置设计及预算

3.1设计风格及要求

3.2设计方案及效果图

3.3预算编制及审核

4.会场布置材料及设备

4.1材料及设备种类

4.2材料及设备规格及数量

4.3材料及设备供应商及质量要求

5.会场布置施工及安装

5.1施工进度安排

5.2施工人员及施工队伍资质

5.3施工现场安全管理

6.会场布置验收及交付

6.1验收标准及流程

6.2验收人员及验收时间

6.3验收结果及交付时间

7.付款方式及期限

7.1付款方式

7.2付款时间及比例

7.3逾期付款责任

8.保密条款

8.1保密内容及范围

8.2保密期限

8.3违反保密义务的责任

9.违约责任

9.1违约情形及认定

9.2违约责任及赔偿

9.3争议解决方式

10.合同解除及终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除及终止后的处理

11.合同争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决费用承担

12.合同生效及变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同变更生效时间

13.其他约定事项

13.1合同附件及补充协议

13.2合同解释权

13.3合同附件及补充协议的效力

14.合同签署及生效

14.1合同签署日期

14.2合同生效日期

14.3合同份数及保管

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称及地址

甲方：X文化活动公司

地址：X省X市X区X路X号

乙方：X会场布置公司

地址：X省X市X区X路X号

1.2合同双方法定代表人或授权代表

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3合同双方联系方式

甲方联系人：

联系电话：138

乙方联系人：赵六

联系电话：1395678

2.合同标的

2.1活动主题及时间

活动主题：2024年新春年会

活动时间：2024年1月20日

2.2活动地点及规模

活动地点：X国际会展中心

活动规模：1000人

2.3会场布置内容及要求

会场布置内容包括：舞台搭建、背景墙设计、灯光音响系统、座位安排、装饰品摆放等。

要求：符合活动主题，美观大方，安全可靠。

3.会场布置设计及预算

3.1设计风格及要求

设计风格：现代简约

要求：创意独特，色彩搭配和谐，富有节日氛围。

3.2设计方案及效果图

乙方需在合同签订后5个工作日内提交设计方案及效果图。

3.3预算编制及审核

乙方需在合同签订后7个工作日内提交详细预算，甲方审核后确认。

4.会场布置材料及设备

4.1材料及设备种类

材料：舞台背景布、音响设备、灯光设备、座椅、装饰品等。

设备：音响设备、灯光设备、投影仪、舞台灯光控制器等。

4.2材料及设备规格及数量

详见附件一：会场布置材料及设备清单。

4.3材料及设备供应商及质量要求

供应商：乙方指定或甲方认可。

质量要求：符合国家标准，安全可靠。

5.会场布置施工及安装

5.1施工进度安排

施工期：2024年1月10日至1月19日

安装期：2024年1月15日至1月19日

5.2施工人员及施工队伍资质

施工人员：乙方派遣具备相关资质的施工队伍。

5.3施工现场安全管理

施工现场需遵守相关安全规定，确保施工安全。

6.会场布置验收及交付

6.1验收标准及流程

验收标准：符合合同约定及设计要求。

验收流程：甲方组织验收，乙方配合。

6.2验收人员及验收时间

验收人员：甲方指定验收人员。

验收时间：施工完成后3日内。

6.3验收结果及交付时间

验收合格后，乙方在验收合格后1日内将会场交付甲方使用。

8.保密条款

8.1保密内容及范围

本合同中涉及到的甲方商业秘密、活动策划方案、客户信息等均为保密内容。

8.2保密期限

保密期限自本合同签订之日起至合同终止后两年。

8.3违反保密义务的责任

任何一方违反保密义务，应立即停止泄露，并承担由此产生的全部责任。

9.违约责任

9.1违约情形及认定

违约情形包括但不限于：未能按时完成设计、施工；质量不符合要求；逾期付款；泄露保密信息等。

9.2违约责任及赔偿

违约方应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。

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