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查短板找差距促整改工作实施方案

一、背景

“查短板找差距促整改”是一种广泛应用的组织发展工具，尤其适用于团队、企业等组织。通过对组织的缺点和不足进行分析，找出问题的根源，并提出解决方案，从而实现组织的改进和发展。

对于组织而言，查短板找差距是一种重要的管理思想和工具。通过深入了解组织内部的问题和短板，找出问题产生的原因，制定相应的整改措施，推动组织的发展和进步。因此，开展这项活动，对于提高组织的绩效、增强核心竞争力具有重要意义。

二、目的

本文的主要目的是制定一份“查短板找差距促整改”工作实施方案。该方案旨在通过以下方式来推动组织的发展：

1.帮助组织了解自己的优点、缺点和潜在问题，找到短板所在；

2.给出解决问题的方案，指导组织进行整改；

3.推动组织内部的发展和进步，提高组织的绩效和核心竞争力。

三、实施方案

1.准备工作

（1）明确目的和任务

安排一次针对组织的查短板找差距促整改活动，应事先明确活动的目的和任务，让参与者充分了解活动的意义和目标。

（2）确定活动的参与者

活动的成功需要充分的参与者，应从组织内不同的部门、层级中选择代表、关键人员和管理者，以确保涵盖全面、充分表达不同意见。

（3）制定方案

根据具体情况，制定合适的方案。方案应包括以下内容：

（a）活动的时间、地点、流程和分工；

（b）评估工具的选择：调查问卷、面谈等方法；

（c）结果分析：结果分析涵盖了各部门和团队的表现，以及整体和特殊改进措施的提出。

2.实施

（1）信息收集

通过调查问卷、访谈和研究，收集组织的信息，包括组织的历史、业务范围、人员构成、管理体系、经营绩效、财务状况等信息。收集的信息应在整个活动中充分运用。

（2）问题分析

问题分析是梳理问题的起点，是找出短版的关键，利用树状图、思维导图等工具系统地分析问题。在这个过程中，需要列出问题清单，并对问题进行分类、整理，分析其成因，并将其分别分配给对应的团队或个人整改。同时，重点将焦点放在影响组织整体发展的突出问题上。

（3）制定解决方案

策划整改方案是根据问题和可能的原因制定的.对于每个问题，需采取符合组织宏观领导思想和策略的整改措施，确保在具体操作方面的可操作性。最终核心应该是有一个期限确定的“可量化”计划。并明确的结果表现和控制标准。

（4）实施跟进

一旦整改方案制定完毕，相关负责人应明确责任、期限和验收标准，制定相应的落实计划。整改方案实施期间，应及时预警和纠正，并对相关进展情况进行监督和评估，确保整改方案稳步推进。

3.结果评估

（1）投资回报率的评估

方案实施结束后，需要进行投资回报率（ROI）的评估，即实施方案所带来的经济效益。

（2）绩效评估

为了检查整改方案的实际效果，应对整体绩效进行评估，并衡量实施方案的成功程度。评估的数据分析应该根据原整改方案的质量和应用的成效来进行比较。

（3）总结复盘

针对活动过程中的问题、成功经验及改进措施进行总结，产出反馈，方便组织内部日后调整策略。

四、总结

“查短板找差距促整改”工作实施方案，侧重于通过问题分析、解决问题和实施跟进来推动组织的发展。通过对组织内部的问题和机会进行分析，找出问题产生的原因，制定相应的整改措施，推动组织的发展和进步，提高组织的绩效和核心竞争力，并推动组织的进一步发展。