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数字化合同管理系统.docx

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甲方:XXX乙方:XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME

甲方:XXX

乙方:XXX

20XX

COUNTRACTCOVER

专业合同封面

RESUME

PERSONAL

数字化合同管理系统

本合同目录一览

第一条定义与术语

1.1数字化合同管理系统

1.2甲方

1.3乙方

1.4甲方数据

1.5乙方数据

第二条系统部署与实施

2.1系统部署

2.2系统实施

2.3实施时间表

第三条系统功能与性能

3.1功能要求

3.2性能要求

第四条数据管理与安全

4.1数据管理

4.2数据安全

4.3数据备份

第五条用户权限与访问控制

5.1用户权限

5.2访问控制

第六条技术支持与维护服务

6.1技术支持

6.2维护服务

6.3服务响应时间

第七条系统升级与优化

7.1系统升级

7.2系统优化

第八条费用与支付

8.1费用总额

8.2支付方式

8.3支付时间表

第九条合同期限与终止

9.1合同期限

9.2合同终止

9.3终止后的事宜

第十条违约责任与赔偿

10.1违约行为

10.2违约责任

10.3赔偿金额

第十一条知识产权保护

11.1知识产权

11.2使用权

11.3保密义务

第十二条法律适用与争议解决

12.1法律适用

12.2争议解决方式

第十三条保密条款

13.1保密内容

13.2保密期限

13.3泄密责任

第十四条合同的签订、修改与解除

14.1合同签订

14.2合同修改

14.3合同解除

第一部分:合同如下:

第一条定义与术语

1.1数字化合同管理系统:指由乙方提供的,用于甲方合同的创建、审批、签署、管理、查询、统计、分析和归档等功能的软件系统及服务。

1.2甲方:指本合同双方约定的使用数字化合同管理系统的组织或个人。

1.3乙方:指本合同双方约定的提供数字化合同管理系统的组织或个人。

1.4甲方数据:指甲方在使用数字化合同管理系统过程中产生的、存储在系统中的数据。

1.5乙方数据:指乙方在使用数字化合同管理系统过程中产生的、存储在系统中的数据。

第二条系统部署与实施

2.1系统部署:乙方应在甲方提供的硬件环境中,将数字化合同管理系统安装、配置到可以运行的状态。

2.2系统实施:乙方应按照甲方的要求,对甲方员工进行系统操作培训,确保甲方能够熟练使用数字化合同管理系统。

2.3实施时间表:乙方应在合同签订后15个工作日内完成系统的部署和实施。

第三条系统功能与性能

3.1功能要求:数字化合同管理系统应具备合同的创建、审批、签署、管理、查询、统计、分析和归档等功能。

3.2性能要求:数字化合同管理系统应在甲方提供的硬件环境中,保证日处理合同量不少于50份,响应时间不超过3秒。

第四条数据管理与安全

4.1数据管理:乙方应对甲方数据进行管理,确保甲方数据的完整性、准确性和可追溯性。

4.2数据安全:乙方应采取有效的安全措施,确保甲方数据的安全,防止甲方数据泄露、篡改或丢失。

4.3数据备份:乙方应定期对甲方数据进行备份,备份数据应存储在安全的地方,以确保甲方数据的安全。

第五条用户权限与访问控制

5.1用户权限:乙方应根据甲方的要求,为甲方设置不同的用户权限,确保甲方不同角色的员工能够访问到相应的合同信息。

5.2访问控制:乙方应通过用户名和密码验证、IP地址限制等手段,对甲方的访问进行控制,防止未授权访问。

第六条技术支持与维护服务

6.1技术支持:乙方应对甲方在使用数字化合同管理系统过程中遇到的技术问题提供支持,确保甲方能够正常使用系统。

6.2维护服务:乙方应定期对数字化合同管理系统进行维护,确保系统的稳定运行。

6.3服务响应时间:乙方对甲方的技术支持请求应在4小时内做出响应,并在2个工作日内解决甲方的问题。

第八条费用与支付

8.1费用总额:甲方向乙方支付的数字化合同管理系统费用总额为人民币【】元整(大写:【】元整),包括但不限于软件购买费用、实施费用、技术支持费用和维护服务费用。

8.2支付方式:甲方通过银行转账的方式向乙方支付费用。

8.3支付时间表:甲方应在合同签订后的7个工作日内,向乙方支付费用总额的50%;剩余的50%作为乙方履行合同的保证金,在合同履行完毕后无息退还甲方。

第九条合同期限与终止

9.1合同期限:本合同自双方签字盖章之日起生效,有效期为【】年。

9.2合同终止:

9.2.1双方协商一致,可以提前终止本合同;

9.2.2甲方未按照约定支付费用,乙方有权终止本合同;

9.2.3乙方未按照约定提供服务,甲方有权终止本合同。

9.3终止后的事宜:合同终止

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