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校友会秘书部工作总结7篇

篇1

尊敬的领导、亲爱的校友们：

在过去的一年里，校友会秘书部全体成员秉承“服务校友、传承母校精神”的宗旨，认真履行工作职责，取得了一定的成绩。现将本部门的工作总结如下：

一、部门组织建设与管理制度完善

1.完善部门组织架构：校友会秘书部根据工作需要，设立了办公室、宣传组、活动组等，明确了各部门职责，确保了各项工作的有序进行。

2.制定部门管理制度：校友会秘书部制定了《校友会秘书部工作手册》，规范了部门成员的行为准则和工作流程，提高了部门整体工作效率。

二、校友信息管理与服务

1.更新校友信息数据库：校友会秘书部定期更新校友信息数据库，确保校友信息的准确性和完整性，为校友间的交流提供了有力支持。

2.提供校友服务：校友会秘书部积极为校友提供各类服务，如发布校友动态、推送母校资讯、组织校友活动等，增强了校友间的凝聚力和归属感。

三、校友活动组织与策划

1.组织校友聚会：校友会秘书部定期组织校友聚会活动，为校友们提供了一个温馨的交流平台，增进了彼此间的友谊与合作。

2.策划校友活动：校友会秘书部精心策划各类校友活动，如校庆活动、学术交流、文化沙龙等，丰富了校友们的业余生活，展示了母校的风采。

四、宣传工作与媒体拓展

1.加强宣传工作：校友会秘书部通过官方网站、微信公众号、QQ群等渠道加强宣传工作，及时传递校友会动态和母校资讯，提高了校友会的知名度。

2.拓展媒体合作：校友会秘书部积极与各类媒体进行合作，如与电视台、报纸、杂志等建立合作关系，扩大了校友会影响力。

五、存在问题与改进措施

1.部门成员沟通不畅：在部门工作中，有时存在成员间沟通不畅的问题，导致工作效率受到影响。为此，校友会秘书部将加强成员间的沟通与协作，提高团队协作效率。

2.活动组织不够细致：在活动组织过程中，有时存在不够细致的问题，导致活动效果不佳。为此，校友会秘书部将加强活动策划和组织实施的细致性，确保活动取得圆满成功。

综上所述，校友会秘书部在过去一年中取得了一定成绩，但仍需不断努力和改进。我们将继续秉承“服务校友、传承母校精神”的宗旨，为校友们提供更加优质的服务和支持。同时，我们也希望广大校友们能够积极参与校友会活动，共同为母校的发展贡献力量！

篇2

尊敬的领导、亲爱的校友们：

时光荏苒，岁月如梭，转眼间，校友会秘书部已经走过了充实而富有成果的一年。在这一年里，我们围绕校友会核心工作，密切配合，充分发挥部门职能，不断改进工作方法，努力提高工作效率，圆满完成了各项工作任务。

一、加强内部管理，提升工作效率

我们校友会秘书部始终坚持以制度管人，以流程管事的原则，不断加强内部管理，提升工作效率。通过完善各项规章制度，明确岗位职责，优化工作流程，我们实现了部门内部的规范化、标准化管理。同时，我们积极推行电子化管理手段，利用现代信息技术提高办公效率，为校友会提供了更加便捷、高效的服务。

二、组织校友活动，增进校友交流

组织校友活动是校友会秘书部的重要职责之一。在这一年里，我们精心策划并组织了多场丰富多彩的校友活动，如校友聚会、座谈会、文体比赛等。这些活动不仅增进了校友之间的交流与友谊，还为校友们提供了相互学习、共同发展的平台。通过这些活动，我们进一步凝聚了校友力量，为校友会的发展奠定了坚实的基础。

三、收集校友信息，建立校友档案

收集并管理校友信息是校友会秘书部的基础性工作。在这一年里，我们积极与各届校友保持密切联系，及时收集并更新校友信息。同时，我们还建立了完善的校友档案管理制度，将收集到的校友信息整理成档，以便于查阅和管理。这些信息档案不仅为校友会提供了宝贵的历史资料，还为今后的校友工作提供了重要的参考依据。

四、宣传校友成就，展现校友风采

宣传校友成就是校友会秘书部的重要任务之一。在这一年里，我们充分利用各种媒体渠道，如校园网、微信公众号、报纸等，广泛宣传校友们在各个领域的成就和贡献。这些宣传活动不仅展现了校友们的风采和实力，还提升了校友会的知名度和影响力。同时，我们还积极策划并举办了多场校友成就展览和宣传活动，让更多的校友和社会各界人士了解校友们的辉煌历程和卓越成就。

五、加强与母校的联系，共同推动校友工作

加强与母校的联系是校友会秘书部的重要职责之一。在这一年里，我们积极与母校保持密切沟通与协作，共同推动校友工作的发展。我们及时向母校反馈校友会的工作情况和校友们的建议意见，为母校的决策提供了重要参考依据。同时，我们还协助母校开展了一系列校友工作活动，如校庆活动、招生宣传等，为母校的发展贡献了积极力量。

总之，在过去的一年里，校友会秘书部在各位领导和校