2024年度节日奖品采购合同3篇.docx

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甲方：XXX

乙方：XXX

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2024年度节日奖品采购合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.2乙方基本信息

2.采购物品概述

2.1奖品类型

2.2奖品规格

2.3奖品数量

3.采购价格及付款方式

3.1采购总价

3.2付款方式

3.3付款时间

4.交货时间及地点

4.1交货时间

4.2交货地点

5.包装及运输

5.1包装要求

5.2运输方式

5.3运输费用

6.品质保证及验收

6.1品质保证期限

6.2品质验收标准

6.3验收程序

7.退换货政策

7.1退换货条件

7.2退换货程序

7.3退换货责任

8.保密条款

8.1保密内容

8.2保密期限

8.3违约责任

9.违约责任

9.1违约情形

9.2违约责任承担

10.争议解决方式

10.1争议解决途径

10.2争议解决机构

11.合同生效及解除

11.1合同生效条件

11.2合同解除条件

12.合同附件

12.1附件一：采购物品清单

12.2附件二：品质验收标准

12.3附件三：其他相关文件

13.合同签订及修改

13.1合同签订

13.2合同修改程序

14.其他约定事项

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1甲方基本信息

1.1.1甲方名称：有限公司

1.1.2甲方地址：中国省市区路号

1.1.3甲方联系人：

1.1.4甲方联系电话：138

1.2乙方基本信息

1.2.1乙方名称：YYYY商贸有限公司

1.2.2乙方地址：中国省市区路号

1.2.3乙方联系人：

1.2.4乙方联系电话：1395678

2.采购物品概述

2.1奖品类型

2.1.1节日礼品

2.1.2奖品类别：包括但不限于奖品盒、奖品卡、奖品券等

2.1.3奖品用途：用于2024年度节日庆典活动奖品发放

2.2奖品规格

2.2.1奖品盒：尺寸为20cmx15cmx10cm，材质为环保纸盒

2.2.2奖品卡：尺寸为10cmx15cm，材质为塑料卡片

2.2.3奖品券：尺寸为8cmx10cm，材质为纸质券

2.3奖品数量

2.3.1奖品盒：1000盒

2.3.2奖品卡：2000张

2.3.3奖品券：3000张

3.采购价格及付款方式

3.1采购总价

3.1.1奖品盒单价：10元/盒

3.1.2奖品卡单价：5元/张

3.1.3奖品券单价：3元/张

3.1.4总计：33,000元

3.2付款方式

3.2.1乙方在合同签订后5个工作日内向甲方提供发票及合同副本

3.2.2甲方在收到发票及合同副本后5个工作日内支付采购总价

3.3付款时间

3.3.1付款时间为合同签订后10个工作日内

4.交货时间及地点

4.1交货时间

4.1.1乙方应在合同签订后30个工作日内完成所有奖品的制作和交付

4.2交货地点

4.2.1交货地点为甲方指定仓库：中国省市区路号

5.包装及运输

5.1包装要求

5.1.1奖品应采用防潮、防震、防破损的包装材料进行包装

5.1.2包装箱上应标明甲方名称、联系方式、收货地址等信息

5.2运输方式

5.2.1乙方负责将货物通过快递方式运输至甲方指定仓库

5.3运输费用

5.3.1运输费用由乙方承担，甲方在支付采购总价时一并支付

6.品质保证及验收

6.1品质保证期限

6.1.1乙方提供的奖品在品质保证期限内，如出现质量问题，乙方应负责免费更换或退货

6.2品质验收标准

6.2.1奖品应符合国家标准及甲方要求

6.2.2甲方有权对奖品进行抽样检验，检验不合格的奖品应予以退货

6.3验收程序

6.3.1甲方应在收货后5个工作日内对奖品进行验收

6.3.2如发现品质问题，甲方应立即通知乙方，乙方应在接到通知后3个工作日内进行处理

8.退换货政策

8.1退换货条件

8.1.1.1奖品存在质量问题，如破损、破损的包装等；

8.1.1.2奖品数量与合同约定不符；

8.1.1.3奖品存在严重的生产瑕疵；

8.1.2乙方提供的奖品与合同描述不符。

8.2退换货程序

8.2.1甲方应在发现退换货条件的情况下，立即向乙方发出书面通知，说明退换货的理由；

8.2.2乙方应在接到甲方书面通知后的3个工作日内，确认退换货事宜；

8.2.3乙方应负责将退换的奖品送至甲方指定地点，或由甲方负责上门收取；

8.2.4甲方在收到退换的奖品后，应立即进行验收，确认无误后，乙方应办理相应的退换货手续