全市青年干部文稿写作高级进修班讲座 (I).pptVIP

2009年3月17日*（一）领会意图-——公文撰制的“奠基工程”公文撰制在思维方式上，有别于文艺创作等“有感而发”，而是“遵命行事”，必须秉承领导旨意，领会领导意图，根据工作需要而撰制。否则，自以为是，自作主张，不领会领导意图而写作公文，只能自讨苦吃，自讨没趣，得不偿失。从转变机关作风角度讲，这些年来党中央、国务院一直要求对一些重要文件领导者要亲自动手起草，不要一切都由秘书代劳。但领导公务繁忙、应酬太多，很多时候抽不出时间亲自动手写材料。这个时候，如果是秘书代劳，一定要注意加强与领导的沟通，注意领会领导的意图，吃透领导的精神，和领导一起来研究所要起草的材料。沟通时，要讲程序，逐级进行，千万不要越级。只有正确、深入、充分地领会领导意图，才能写出高质量的公文材料。那么，怎样掌握和把握领导的意图呢？我认为，做好以下四点特别重要：一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，作为秘书要善于从更多的层次和角度去思考问题，做到举一反三，即领导说了一，秘书就要想到二，把领导简单、分散的意见，扩充为比较全面、系统的意见，防止公文内容遗漏，保证制发的公文具有一定的思想内涵，避免公文出现公式化、概念化、简单化的问题。二是善于挖掘领导意图。有时领导工作比较忙，只出个大题目，至于公文写作中的具体问题涉及不多。碰到这种情况，秘书首先应当主动和领导同志商量研究，争取领导的指导，深化领导的意图，然后顺着领导的思想脉络，进行开掘研究，弄清楚领导要求写什么，为什么要写，要达到什么目的。挖掘领导意图时，秘书还要善于将主管领导的意图与其他领导的意图结合起来领会，集思广益，体现集体领导和分工负责的原则。三是努力完善领导意图。有时领导深思熟虑不够，讲的意见比较杂乱；有的不完全合理和必需；有的不集中、不完整；还有的缺乏逻辑性，甚至还有的错误，这个时候，秘书要注意与领导沟通，并善于提炼概括，慎重、恰当地处理，合理的加以吸收、集中，不必要、不完整的加以剔除、补充，并注意联系实际情况，与上级指示精神融汇贯通，从而比较全面、完整、准确地体现领导意图，保证公文质量。四是及时捕捉领导意图。捕捉领导意图决不能凭一时与领导的沟通，更多的时候是靠平常的接触与积累，与各类会议、各类批示的衔接。要做一个“有心人”，手脑勤快。领导平时讲话凡与工作有关的要多记，特别是一些新思想、新观点，要不失时机的记下来。注意围绕撰写公文去琢磨领导说过的话，熟悉领导的思维方式、工作特点，及时掌握领导的思想脉搏。这样日积月累，就会成为一种新的沟通，就会和领导“心有灵犀一点通“，起草公文就会想领导所想，急领导所急，帮领导所需，做领导所做，写领导所写，写出领导满意、质量较高的公文。以上我所讲的领导，是广义的领导，包括领导机关、领导决策、领导会议等，是总体概念，但不排除主要领导的意图。有些领导上面的办法也不管用，举一例。某领导提前一周让秘书写发言稿，秘书一个通宵写了一万字，自己认为写得很好，但送领导阅后，连送三次都不满意，第一次说缺乏高度，第二次说缺乏深度，第三次说广度，把秘书脸也累黄了，实在没辙了，找办公室主任诉苦，主任说放在我这里吧，一直拖到会议前一天晚上，主任对秘书说你把头尾重新抄一遍，明天早晨起早送领导就可以了，秘书一看，主任一字未改，心想能行吗，心里七上八下，时间已经不允许大改了，只有按主任的交代的去做，然而奇怪的是会议上领导一字未改，照本宣科，会后还对秘书说，文章就是要千遍改吗，这次比前几次好多了。（一）领会意图-——公文撰制的“奠基工程”公文撰制在思维方式上，有别于文艺创作等“有感而发”，而是“遵命行事”，必须秉承领导旨意，领会领导意图，根据工作需要而撰制。否则，自以为是，自作主张，不领会领导意图而写作公文，只能自讨苦吃，自讨没趣，得不偿失。从转变机关作风角度讲，这些年来党中央、国务院一直要求对一些重要文件领导者要亲自动手起草，不要一切都由秘书代劳。但领导公务繁忙、应酬太多，很多时候抽不出时间亲自动手写材料。这个时候，如果是秘书代劳，一定要注意加强与领导的沟通，注意领会领导的意图，吃透领导的精神，和领导一起来研究所要起草的材料。沟通时，要讲程序，逐级进行，千万不要越级。只有正确、深入、充分地领会领导意图，才能写出高质量的公文材料。那么，怎样掌握和把握领导的意图呢？我认为，做好以下四点特别重要：一是积极扩展领导意图。有的领导同志交代意图时，只是一些初步想法，或仅仅从某一个角度、某一个侧面提出问题。遇到这种情况，作为秘书要善于从更多的层次和角度去思考问题，做到举一反三，即领导说了一，秘书就要想到二，把领导简单、分散的意见，扩充为比较全面、系统的意见，防止公文内容遗漏，保证制发的公文具有一定的思想内涵，避免公