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档案服务合同

合同编号：__________

甲方（服务提供方）：

公司名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

乙方（服务需求方）：

公司名称：____________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

第一章总则

1.1合同主体

1.1.1甲方为专业的档案服务提供商，具备提供本合同项下服务的资质和能力。

1.1.2乙方为甲方服务的需求方，具有合法的民事权利能力和民事行为能力。

1.2合同目的

1.2.1本合同旨在明确双方在档案服务过程中的权利、义务和责任，保障双方的合法权益。

1.2.2双方同意根据本合同的约定，共同推进档案服务的顺利进行。

第二章服务内容与范围

2.1服务内容

2.1.1甲方负责为乙方提供以下档案服务：

1.档案整理、归档；

2.档案数字化、扫描；

3.档案保管、借阅；

4.档案查询、统计；

5.档案销毁。

2.2服务范围

2.2.1甲方服务的范围包括但不限于以下方面：

1.乙方现有档案的整理、归档；

2.乙方新产生的档案的整理、归档；

3.乙方档案的数字化、扫描；

4.乙方档案的保管、借阅；

5.乙方档案的查询、统计；

6.乙方档案的销毁。

第三章服务期限

3.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年，自合同生效之日起计算。

3.2在合同期限内，如双方同意续约，应提前一个月书面通知对方，并签订书面续约协议。

第四章服务费用与支付

4.1服务费用

4.1.1甲方根据乙方提供的档案服务内容，按照以下标准收取服务费用：

1.档案整理、归档：人民币____元/件；

2.档案数字化、扫描：人民币____元/页；

3.档案保管、借阅：人民币____元/月；

4.档案查询、统计：人民币____元/次；

5.档案销毁：人民币____元/件。

4.2支付方式

4.2.1乙方支付服务费用时，可以选择以下方式：

1.转账支付；

2.现金支付；

3.其他双方协商一致的方式。

第五章权利与义务

5.1甲方权利与义务

5.1.1甲方有权按照本合同约定收取服务费用。

5.1.2甲方应保证提供的服务符合法律法规、行业标准和乙方要求。

5.1.3甲方应对乙方提供的档案资料保密，不得泄露给第三方。

5.1.4甲方应保证档案服务过程中，档案资料的安全、完整、准确。

5.2乙方权利与义务

5.2.1乙方有权要求甲方按照本合同约定提供服务。

5.2.2乙方应按照本合同约定支付服务费用。

5.2.3乙方应向甲方提供真实、完整的档案资料。

5.2.4乙方应协助甲方完成档案服务工作，提供必要的便利条件。

第六章档案服务标准与质量控制

6.1服务标准

6.1.1甲方应按照国家和行业的相关标准提供档案服务，保证服务质量。

6.1.2甲方提供的档案整理、归档服务应按照以下标准执行：

1.档案分类准确，标识清晰；

2.档案排列有序，便于检索；

3.档案保护措施得当，防潮、防虫、防尘。

6.2质量控制

6.2.1甲方应设立质量控制体系，对服务过程进行监督和检查，保证服务质量。

6.2.2甲方应在提供服务前，向乙方提供服务质量承诺书，明确服务质量标准。

6.2.3甲方应定期向乙方报告服务质量情况，接受乙方的监督和检查。

第七章档案资料交付与验收

7.1交付时间

7.1.1甲方应在合同约定的时间内完成档案服务，并向乙方交付服务成果。

7.1.2如因特殊情况需延长服务时间，甲方应提前书面通知乙方，并征得乙方同意。

7.2验收标准

7.2.1乙方应按照本合同约定的服务标准对甲方交付的档案服务成果进行验收。

7.2.2验收合格后，乙方应签署验收报告，并将验收报告副本交付甲方。

7.3验收不合格处理

7.3.1如乙方验收不合格，应在验收报告中明确不合格原因，并要求甲方在规定时间内进行整改。

7.3.2甲方应在乙方要求的时间内完成整改，直至验收合格。

第八章违约责任

8.1甲方违约责任

8.1.1甲方未按照合同约定提供服务，导致乙方遭受损失的，应承担相应的赔偿责任。

8.1.2甲方泄露乙方档案资料，造成乙方损失的，应承担相应的法律责任。

8.2乙方违约责任

8.2.1乙方未按照合同约定支付服务费用，甲方有权暂停服务，直至乙方支付完毕。

8.2.2乙方提供虚假档案资料，造成甲方损失的，应承担相应的赔偿责任。

第九章争议解决

9.1协商解决

9.1.1双方在执行本合同过程中发生的争议，应首先通过友