15 报废物资入库-0.2.docVIP

上海电力ERP试点项目

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文件名: 日期:DATE\@M/d/yyyy10/9/2004

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XX章废旧物资入库系统操作手册

流程说明

表计厂仓储专职根据使用部门和仓库管理人员提出的物资报废申请清单，书面提出报废申请（附清单，信息包括：工厂、物料编码、物料名、规格型号、数量、计量单位、申请人）；如该物资原先不在旧品库需要转移入旧品库，如果原先不在冻结状态需要转为冻结状态；

表计厂固定资产专职根据规定判断是否是固定资产，如是则采用固定资产报废流程处理。

由物资部门领导牵头，生技部门组织技术员进行技术鉴定；

库存物资报废的标准：

（1）粗制滥造，质量低劣，不符合国家、国务院有关部门制定的技术标准的；

（2）保管不善，严重锈损或超过规定存放期限已不能再使用的；

（3）技术落后、耗能很高、效率很低、已被淘汰的；

（4）产品设计不合理，工艺不过关，无法改作他用和无改制经济价值的专用设备、材料或非标准设备、材料。

物资部、生技部、财务部领导、表计厂领导根据鉴定结果书面审批报废申请。若未批准，由仓储专职在系统中将冻结库存物资解冻，并考虑是否采用修复步骤；若批准，则由仓储专职在系统中作报废、以物资部统一编制标准的废旧物资料号，财务部门/物资部门共同确定废旧物资入库的计价原则，作为废旧物资入库，废旧仓库保管员确认报废物料品种及数量，实物收货入废品仓库；

系统流程图

操作步骤

提出报废需求

物资使用部门或仓库管理部门根据实际情况提出物资报废需求

是否库存物资

如果报废需求是由仓库管理部门提出的，则由仓库管理部门判断是否库存物资。其它部门报废的物资均为非库存物资。

是否固定资产

固定资产专职判断是否固定资产，如果是固定资产，转固定资产报废流程

转冻结状态

对于库存物资，提出报废时应将该库存冻结。以阻止误发

具体操作参见《供电所库存物资报废》

审核

生技部门，财务部门审核报废申请，出具报废意见，

审批

表计厂厂长审批报废申请

入废品库

非库存物资报废申请审批后，实物入废品库。系统入账。参考《供电所报废入库流程》。

转入废品库。

库存物资报废申请审批后，仓库管理员执行库存物资报废入废品库动作

操作前提

报废申请已审批

手工单据

已审批的报废申请

系统菜单和交易代码

SAP菜单：后勤?商品管理?库存管理?货物移动?收货?非限制库存转冻结库存（344）

交易代码：MB1B

系统屏幕，栏位解释及示例

在‘物料单’一栏输入报废申请编号，‘凭证抬头文本’输入报废原因，选择移动类型343，输入工厂，库存物资现在的库存地点

按‘Enter’键。

在‘接收库存地点’输入废品库的编号

输入要报废的物料，数量，批次

按‘’过帐