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会议策划与执行服务协议

合同编号：__________

甲方（委托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

乙方（受托方）：________________

地址：_________________________

联系方式：____________________

第一章定义及术语

1.1“本协议”是指本会议策划与执行服务协议。

1.2“甲方”是指委托乙方提供会议策划与执行服务的委托方。

1.3“乙方”是指接受甲方委托，提供会议策划与执行服务的受托方。

1.4“会议”是指甲方委托乙方策划与执行的特定活动。

1.5“服务”是指乙方根据本协议约定，为甲方提供的会议策划与执行服务。

第二章服务内容

2.1乙方应按照甲方的要求，提供以下会议策划服务：

2.1.1了解甲方的会议需求，包括会议目的、主题、规模、预算等。

2.1.2制定会议策划方案，包括会议议程、场地布置、参会人员邀请等。

2.1.3协助甲方确定会议时间、地点、参会人员及住宿安排。

2.1.4为甲方提供会议所需的宣传材料、礼品等。

2.2乙方应按照甲方的要求，提供以下会议执行服务：

2.2.1负责会议现场的布置、接待、签到、会议资料发放等。

2.2.2协调会议期间的各项事务，保证会议顺利进行。

2.2.3负责会议结束后的事宜，包括场地清理、参会人员送别等。

第三章权利与义务

3.1甲方权利与义务：

3.1.1甲方应向乙方提供会议策划与执行所需的全部信息、资料和资源。

3.1.2甲方应按时支付乙方约定的服务费用。

3.1.3甲方有权对乙方提供的会议策划与执行服务进行监督和指导。

3.2乙方权利与义务：

3.2.1乙方应按照甲方的要求，提供专业、高效的会议策划与执行服务。

3.2.2乙方应保证会议策划与执行过程中，遵守相关法律法规和行业规范。

3.2.3乙方有权要求甲方提供会议策划与执行所需的全部信息、资料和资源。

第四章费用与支付

4.1乙方应根据甲方提供的会议策划与执行服务内容，向甲方提交服务费用报价。

4.2甲方应在双方协商一致后，按照约定的支付方式和时间，向乙方支付服务费用。

4.3如甲方对乙方提供的服务不满意，可在支付服务费用前提出异议，双方协商解决。

第五章违约与责任

5.1双方应严格按照本协议的约定履行各自的权利和义务，如一方违反协议，另一方有权要求违约方承担违约责任。

5.2甲方如未按时支付服务费用，乙方有权暂停或终止本协议的履行，并要求甲方承担违约责任。

5.3乙方如未按照本协议约定提供会议策划与执行服务，甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费用，并承担违约责任。

5.4双方因履行本协议产生的争议，应通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。

第六章保密与信息保护

6.1保密义务

6.1.1乙方在履行本协议过程中所获得的关于甲方的商业秘密、技术秘密、市场秘密及其他任何保密信息（以下简称“保密信息”），乙方应予以严格保密，并不得向任何第三方泄露。

6.1.2保密义务自本协议签署之日起生效，至本协议终止或履行完毕后继续有效，有效期为____年。

6.2信息保护

6.2.1乙方应采取必要措施，保护甲方的保密信息不被非法获取、使用、披露或销毁。

6.2.2未经甲方书面同意，乙方不得将甲方的保密信息用于本协议以外的任何目的。

第七章侵权责任

7.1乙方保证其提供的服务不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。

7.2如因乙方提供的服务导致甲方遭受第三方侵权索赔，乙方应协助甲方应对索赔，并承担相应的法律责任。

7.3如果乙方违反本协议导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。

第八章终止与解除

8.1协议终止

8.1.1本协议在以下情况下终止：

a)双方履行完毕本协议项下的所有义务；

b)双方协商一致解除本协议；

c)法律法规规定的其他终止情形。

8.2协议解除

8.2.1在以下情况下，任何一方有权解除本协议：

a)另一方严重违反本协议的约定，且无法补救；

b)另一方发生重大违约行为，严重影响本协议的履行；

c)法律法规规定的其他解除情形。

第九章争议解决

9.1协议争议

9.1.1双方因本协议的解释、履行、终止或解除产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。

9.1.2如果协商不成，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。

9.2法律适用

9.2.1本协议的签订、效力、解释、履行和争议解决等均适用中华人民共和国的法律。

第十章一般条款

10.1完整协议

10.1.1本协议构成了双方关于会议策划与执行服