企业级视频会议系统搭建合同.docVIP

企业级视频会议系统搭建合同

合同编号：__________

甲方（以下简称“甲方”）：

乙方（以下简称“乙方”）：

第一章合同主体及定义

1.1甲方为视频会议系统的需求方，具体需求如下：

1.1.1甲方为一家从事________业务的公司，为提高工作效率，甲方决定搭建企业级视频会议系统。

1.1.2甲方需乙方提供以下服务：

（1）提供企业级视频会议系统的设计、搭建、调试及验收；

（2）提供系统使用培训、技术支持及售后服务。

1.2乙方为视频会议系统的供应商，具体服务内容如下：

1.2.1乙方根据甲方需求，提供企业级视频会议系统的设计方案；

1.2.2乙方负责视频会议系统的搭建、调试及验收；

1.2.3乙方提供系统使用培训、技术支持及售后服务。

第二章合同标的及服务内容

2.1合同标的

本合同标的为甲方委托乙方搭建的企业级视频会议系统。

2.2服务内容

2.2.1设计：乙方根据甲方需求，提供视频会议系统的设计方案，包括但不限于系统架构、设备选型、网络布局等。

2.2.2搭建：乙方负责将设计方案转化为实际的视频会议系统，包括设备安装、网络接入、系统调试等。

2.2.3验收：甲方对乙方搭建的视频会议系统进行验收，保证系统满足甲方需求。

2.2.4培训：乙方为甲方提供视频会议系统的使用培训，保证甲方员工熟练掌握系统操作。

2.2.5技术支持：乙方为甲方提供视频会议系统的技术支持，解决甲方在使用过程中遇到的问题。

2.2.6售后服务：乙方为甲方提供视频会议系统的售后服务，包括设备维修、系统升级等。

第三章合同期限

3.1本合同自双方签订之日起生效，有效期为____个月。

3.2在合同有效期内，如双方经协商一致，可以提前终止或延期合同。

第四章费用及支付

4.1甲方应按照以下方式向乙方支付合同费用：

4.1.1合同签署后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总额的30%作为预付款；

4.1.2乙方完成视频会议系统的搭建、调试及验收后，甲方向乙方支付合同总额的50%作为进度款；

4.1.3乙方提供视频会议系统使用培训、技术支持及售后服务后，甲方向乙方支付合同总额的20%作为尾款。

4.2甲方支付合同费用时，应按照以下方式：

4.2.1采用人民币支付；

4.2.2支付方式为电汇、转账等非现金支付方式。

第五章保密及知识产权

5.1双方在履行合同过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。

5.2未经对方书面同意，任何一方不得向第三方泄露对方的保密信息。

5.3乙方提供的视频会议系统设计方案、技术文档等知识产权归乙方所有，甲方不得未经乙方同意进行复制、传播或用于其他用途。

5.4甲方在使用视频会议系统过程中所的数据、信息等知识产权归甲方所有，乙方不得未经甲方同意进行复制、传播或用于其他用途。

第六章系统标准与功能要求

6.1系统标准

6.1.1视频会议系统应符合以下国家标准和行业标准：

（1）遵循《视频会议系统技术要求》GB/T标准；

（2）符合《多媒体通信服务质量》YD/T标准。

6.1.2系统所使用的设备和软件必须具备相应的国家认证和检验报告。

6.2功能要求

6.2.1视频会议系统应具备以下功能：

（1）支持至少____路高清视频信号输入输出；

（2）支持至少____路音频信号输入输出；

（3）具备实时视频会议录制和回放功能；

（4）支持多种网络接入方式，包括有线网络、无线网络等；

（5）具备数据共享、屏幕共享等功能。

第七章技术支持与售后服务

7.1技术支持

7.1.1乙方应在系统交付使用后提供至少____个月的免费技术支持服务。

7.1.2技术支持服务内容包括：

（1）解答甲方在使用过程中遇到的技术问题；

（2）提供系统升级、优化建议；

（3）协助甲方进行系统维护。

7.2售后服务

7.2.1乙方应在系统交付使用后提供至少____年的免费售后服务。

7.2.2售后服务内容包括：

（1）设备维修、更换；

（2）系统故障排除；

（3）系统软件升级。

第八章违约责任

8.1任何一方违反合同规定，导致合同无法履行，应承担违约责任。

8.2违约责任包括：

8.2.1支付违约金：违约方应向守约方支付合同总额的____%作为违约金；

8.2.2赔偿损失：违约方应赔偿守约方因违约所造成的实际损失；

8.2.3其他责任：根据具体情况，违约方还应承担相应的法律责任。

第九章争议解决

9.1双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。

9.2如协商不成，任何一方均有权向合同签订地的人民法院提起诉讼。

9.3双方应遵守中华人民共和国的法律、法规，履行合同义务。

第十章其他约定

10.1合同的修改和补充

10.1.1合