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;目;01;通过公司内部的会议系统或第三方平台预约会议室,方便快捷。;会议室的预约需提前一段时间进行,以便其他人员安排会议。;根据员工或部门的级别,设置不同的会议室使用权限,确保会议室合理利用。;临时调整;02;;调试音视频及网络设备;;座位安排;03;热情、专业、礼貌地接待每一位与会者,并引导他们至签到区域。;确保会议设备(如投影仪、音响、麦克风等)正常运行,避免出现故障。;;茶歇安排;04;;检查设施设备是否完好无损;收集并整理会议资料及记录;;05;检查设备连接;音响系统调节技巧与注意事项;;;06;消防安全措施及逃生路线指示;禁止携带违禁品进入会议室规定;定期对会议室的设施设备进行检查,包括投影仪、音响、桌椅等,确保其正常运行。;;THANKS
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