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15 最终用户操作手册_PM_非生产性固定资产小修.docVIP

15 最终用户操作手册_PM_非生产性固定资产小修.doc

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福建电力有限公司ERP系统实施

用户手册_PM_非生产性固定资产小修分册

PAGE

第PAGE2页共NUMPAGES25页

福建电力有限公司

ERP系统实施

用户手册

PM模块

(非生产性固定资产小修分册)

福建电力有限公司ERP系统实施

2008年3月

更改记录:

版本

更改日期

更改人

更改内容

1.0

200

黄文质

创建

2.0

2008-9-24

ERP项目组

修改

目录

TOC\o1-3\h\z\u1 业务功能与流程 4

1.1流程图 4

1.2流程说明 4

2 系统操作 6

2.1创建维修订单 6

2.2确定维修内容 12

2.3下达订单 16

2.4打印订单 20

2.5服务确认 23

2.6技术完成 23

2.7业务完成 24

业务功能与流程

本流程描述了非生产性固定资产小修过程,具体流程如下:固定资产专责创建固定资产小修工单。部门分管负责人进行审批,通过后下达工单。外委的由固定资产专责进行服务采购。维修部门的服务提供商打印工单、领料单。维修负责人领料,工作执行。使用部门/设备主人工作验收。维修负责人退料。部门分管负责人审核小修的工料费决算。固定资产专责服务确认。财务部门进行发票校验,固定资产专责提出付款请求,工单技术完成。财务负责工单结算。固定资产专责进行业务完成。

1.1流程图

30201540352510

30

20

15

40

35

25

10

1.2流程说明

用户角色

关键步骤编号

流程描述

数据输入

数据输出

固定资产专责

10

固定资产专责创建固定资产小修工单,根据小修性质,确定该小修工程是否外委。

固定资产专责

15

需要外委的由固定资产专责维护外委需求,不需要的判断是否需要内部供料,需要的维护工单的内部物料。

部门负责人

20

部门分管负责人进行审批,通过后下达工单。

检修负责人

25

维修部门/服务提供商打印工单、领料单。

检修负责人

30

外委服务确认

检修负责人

35

工单技术完成

检修负责人

40

工单业务完成

流程关键点

流程10步骤:根据下达的非生产行固定资产大修计划创建工单

流程30步骤:委外施工服务确认

备注:

系统操作

2.1创建维修订单

根据工作任务,创建非生产性固定资产小修订单。

1.通过以下方式进入非生产性固定资产小修订单的创建界面:

菜单路径

后勤-工厂维护-维护处理-订单-创建(一般)

事务代码

IW31

2.按以下屏幕指引完成:

1)创建订单:

按照下表填写:

序号

字段名称

字段说明及内容

是否必输

1.1

订单类型

选择订单类型:ZP11非生产设备日常维护工单

Y

1.2

设备

选择所要维修的设备

Y

2)回车或点击,进入中央表头填写界面:

按照下表填写:

序号

字段名称

字段说明及内容

是否必输

1.3

订单名称

填写本订单名称

Y

1.4

维护中心

选择维护心代码

Y

1.5

利润中心

选择利润中心

3)点击保存按钮,完成订单的创建。

2.2确定维修内容

确定是否需要维护外委服务,或内部维修时需要的物料。

1.通过以下方式进入设备台帐的创建界面:

菜单路径

后勤-工厂维护-维护处理-订单-更改

事务代码

IW32

2.按以下屏幕指引完成:

1)进入订单修改页面,按照下表填写:

序号

字段名称

字段说明及内容

是否必输

1.1

订单

输入订单编号

Y

2)回车,并进入工序总缆页面,本例假设设备需进行两项维修工序,工序1为“更换电缆”,是内部维修,控制码为“PM01”;工序2为“添加制冷剂”,是外部服务,控制码为“PM03

3)确定内部维修所需的物料:

(1)点选工序1“更换电缆”整行,然后按“一般”按钮。

(2).进入物料选择界面,选择维修所需物料名称及数量:

4).确定外包服务内容:

(1)点选工序2“添加制冷剂”整行,然后按“一般”按钮。

(2)填写外包服务内容及费用:

(3)填写采购组

(4)保存订单

2.3下达订单

确定维修设备及维修内容后,经部门领导审核,下达该订单。

通过以下方式进入订单修改的显示界面:

菜单路径

后勤-工厂维护-维护处理-订单-更改

事务代码

IW32

2.将订单的状态改为“下达”。

3.将订单的状态改为下达后,按,下达该订单。

2.4打印订单

1.通过以下方式进入订单修改的显示界面:

菜单路径

后勤-工厂维护-维护处理-订单-更改

事务代码

IW32

2.选“组件”

3.选“订单”-》“打印”-》

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