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软件系统服务质量保障措施.pdfVIP

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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

1.软件项目服务质量保障措施

1.1维护与技术支持的要求

维护与技术支持工作是一项复杂而长期的技术服务工作,为保证

技术支持与维护工作的质量,我保证做到:

1、响应及时性

我公司为此项目配备专职的故障响应协调人员,确保对技术支持

与服务的及时性。

2、确保可靠性

我公司调配技术过硬的技术人员提供各类技术支持服务,为本项

目服务,确保技术支持与服务的质量。

3、确保专业性

我公司提供专业的售后服务,每次服务后,要向用户提供维护确

认单,由用户签收,保证售后服务的专业性。

1.2服务标准流程

我公司关于售后技术支持与服务的ISO9001程序文件规定了售

后服务(系统准备、安装、调试、培训、维护、升级)的质量控制方

法和要求。

我公司对于具体的项目实行项目经理负责制,在项目售后服务阶

段为本项目专门设置了一个售后服务技术经理。

我公司指定了专人值守热线服务电话,以保证及时与客户沟通,

非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

以最快的速度解决用户所遇到的问题。在售后服务期内可以为客户方

5X8的现场技术支持,以及7x24小时的远程技术支持响应。

1.3技术支持规范

根据应用系统出现维护问题的严重程度,我公司设定不同的故障

级别,采取不同的故障响应方法。

我公司将售后技术支持工作主要分为四类,一般性技术支持、重

大事件的技术支持、相关信息的反馈和常见问题培训等。

1、一般性技术支持问题

一般性技术支持指客户打电话咨询有关问题,包括软件使用中的

问题、与软件有关的业务问题以及不需要进行审批的一般性技术问题

的处理;

对于一般性的咨询问题,要做好记录工作,填写《服务请求登记

表》,并归档;

对于不需要领导审批的一般性技术问题,处理完成后填写《服务

请求跟踪表》,并归档。

2、重大事件的技术支持

重大事件的技术支持指客户由于误操作,会对业务处理结果产生

影响的重大事件,或由于硬件故障引起的软件重安装、数据需恢复等

涉及到应用软件技术支持问题,以及应用系统软件出现影响系统整体

业务处理的重大故障性问题;

此类问题,首先由售后服务经理向客户方有关领导反映,并发出

非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

正式报告,同时附上《重大请求审批表》,由技术部门和相关业务部

门审批同意后,交由我公司的技术支持人员进行处理,处理完成后由

相关支持人员填写《重大请求处理记录表》,并归档;

对于客户方领导不同意进行处理的请求,不得擅自进行处理。

3、相关信息的反馈

参与技术支持与售后服务的人员,要及时回答用户通过各种方式

提出的有关问题,并尽快给出解决建议或初步解决建议,每星期将此

信息反馈公司,便于公司有针对性对问题进行分类,对重复率高的问

题编写常见问题手册;

为了使公司及时了解技术支持的工作状况,技术支持人员每星期

应将本周处理的记录表及时整理反馈;

归档每月受理的重大请求及其审批意见和处理结果,统计每月重

大请求涉及的技术问题、业务问题和问题原因;

每位支持人员每周需要进行支持总结,总结本周以来的收获及体

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