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甲方：XXX

乙方：XXX

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交警队委托办理研讨会主题

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1委托方名称、地址、联系人

1.2受托方名称、地址、联系人

1.3代表人或授权签字人信息

2.委托事项概述

2.1研讨会主题

2.2研讨会目的

2.3研讨会时间

2.4研讨会地点

3.研讨会组织与筹备

3.1研讨会筹备工作分工

3.2研讨会场地布置与设备要求

3.3研讨会宣传方案

3.4参会人员邀请与报名

4.研讨会内容安排

4.1研讨会议程

4.2主题报告与演讲嘉宾安排

4.3分组讨论与交流

5.预算与费用

5.1研讨会总体预算

5.2各项费用明细

5.3费用支付方式

5.4费用报销流程

6.权利与义务

6.1委托方权利

6.2委托方义务

6.3受托方权利

6.4受托方义务

7.质量保证

7.1研讨会质量标准

7.2质量监督与检查

7.3质量问题处理

8.违约责任

8.1委托方违约责任

8.2受托方违约责任

8.3违约责任的承担方式

9.保密条款

9.1保密信息范围

9.2保密义务

9.3违反保密条款的责任

10.合同解除与终止

10.1合同解除条件

10.2合同终止条件

10.3合同解除或终止后的处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与变更

12.1合同生效条件

12.2合同变更程序

12.3合同附件与补充协议

13.合同附件

13.1研讨会日程安排

13.2参会人员名单

13.3费用预算明细

13.4其他相关文件

14.合同签署与生效

14.1签署日期

14.2签署地点

14.3合同生效日期

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1委托方名称：X交警队

1.2委托方地址：省市区街道号

1.3委托方联系人：

1.4委托方联系电话：138xxxx5678

1.5受托方名称：会议策划有限公司

1.6受托方地址：省市区街道号

1.7受托方联系人：

1.8受托方联系电话：139xxxx5678

1.9代表人或授权签字人信息：（委托方）、（受托方）

2.委托事项概述

2.1研讨会主题：交通安全与治理创新

2.2研讨会目的：提高交通安全管理水平，探讨创新治理措施

2.3研讨会时间：2023年10月20日至22日

2.4研讨会地点：省市区国际会议中心

3.研讨会组织与筹备

3.1研讨会筹备工作分工：

3.1.1受托方负责研讨会整体策划、组织与实施

3.1.2委托方负责提供相关政策和数据支持

3.2研讨会场地布置与设备要求：

3.2.1需提供容纳200人的会议室

3.2.2提供投影仪、音响、话筒等设备

3.3研讨会宣传方案：

3.3.1通过官方网站、公众号等渠道发布研讨会信息

3.3.2邀请相关媒体进行报道

3.4参会人员邀请与报名：

3.4.1受托方负责邀请参会人员

3.4.2委托方协助确认参会人员名单

4.研讨会内容安排

4.1研讨会议程：

4.1.1开幕式

4.1.2主题报告

4.1.3分组讨论

4.1.4闭幕式

4.2主题报告与演讲嘉宾安排：

4.2.1邀请交通安全领域专家进行主题报告

4.2.2确定报告时间和顺序

4.3分组讨论与交流：

4.3.1设立分组讨论主题

4.3.2安排讨论时间和地点

4.4.1邀请相关领导出席闭幕式

5.预算与费用

5.1研讨会总体预算：人民币30万元

5.2各项费用明细：

5.2.1场地租赁费用：人民币5万元

5.2.2设备租赁费用：人民币2万元