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甲方：XXX

乙方：XXX

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会议合作协议范本样本

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1合同定义

1.2术语解释

1.3上下文含义

2.会议概述

2.1会议目的

2.2会议主题

2.3会议时间与地点

3.参会方信息

3.1参会方身份

3.2联系信息

3.3负责人信息

4.会议组织与管理

4.1组织方责任

4.2执行方责任

4.3参会方责任

5.会议日程安排

5.1日程内容

5.2时间分配

5.3修改与调整

6.会议场地与设施

6.1场地选择

6.2设施清单

6.3安全与卫生

7.会议费用与支付

7.1费用明细

7.2支付方式

7.3付款时间

8.会议资料与宣传

8.1资料准备

8.2宣传推广

8.3版权声明

9.1记录方式

9.3修改与补充

10.会议后续事项

10.1后续跟进

10.2合作成果

10.3持续合作

11.合同期限与解除

11.1合同期限

11.2解除条件

11.3解除程序

12.保密与知识产权

12.1保密条款

12.2知识产权归属

12.3违约责任

13.争议解决

13.1争议解决方式

13.2争议解决程序

13.3争议解决费用

14.其他条款

14.1通知与送达

14.2合同生效与变更

14.3合同终止与解除

14.4合同附件

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1合同定义

1.1.1本合同指甲方与乙方之间就举办特定会议事项所签订的协议。

1.1.2甲方指负责组织与举办会议的一方。

1.1.3乙方指参与会议并接受甲方提供的服务的一方。

1.2术语解释

1.2.1会议：指由甲方发起，乙方参与，旨在讨论、交流、展示等活动。

1.2.2会议场地：指甲方提供给乙方使用的举办会议的场所。

1.3上下文含义

1.3.1除非上下文另有要求，否则本合同中使用的术语应按照其通常含义解释。

2.会议概述

2.1会议目的

2.1.1甲方的会议目的为促进各参会方之间的交流与合作。

2.2会议主题

2.2.1本次会议主题为“科技创新与产业发展”。

2.3会议时间与地点

2.3.1会议时间为2023年5月20日至22日。

2.3.2会议地点为北京市朝阳区酒店。

3.参会方信息

3.1参会方身份

3.1.1甲方为科技有限公司。

3.1.2乙方为科技有限公司旗下各部门及合作伙伴。

3.2联系信息

3.3负责人信息

3.3.1甲方负责人：，职务：总经理。

3.3.2乙方负责人：赵六，职务：部门经理。

4.会议组织与管理

4.1组织方责任

4.1.1甲方负责会议的整体策划、组织与实施。

4.1.2甲方负责安排会议场地、设施、餐饮、住宿等。

4.2执行方责任

4.2.1乙方负责参会人员的组织与安排。

4.2.2乙方负责参会人员的报名、注册与签到。

4.3参会方责任

4.3.1乙方应按照会议日程安排参加各项活动。

4.3.2乙方应遵守会议纪律，维护会议秩序。

5.会议日程安排

5.1日程内容

5.1.12023年5月20日：会议开幕式、主题演讲。

5.1.22023年5月21日：分组讨论、专题报告。

5.2时间分配

5.2.1每日会议时间为上午9:00至下午18:00。

5.3修改与调整

5.3.1如遇特殊情况，甲方有权对日程进行必要的调整。

6.会议场地与设施

6.1场地选择

6.1.1会议场地为酒店会议室。

6.2设施清单

6.2.1会议场地提供音响、投影仪、白板、笔等基本设施。

6.2.2会议室配备WiFi网络。

6.3安全与卫生

6.3.1甲方