公司文控管理流程.pptxVIP

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2025-01-08 发布于黑龙江
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公司文控管理流程.pptx

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公司文控管理流程;文控管理概述

公司文控管理流程框架

文件分类与编码管理

文件收发与传递管理

文件审核与批准管理

文件存储与归档管理

文控管理的监督与改进;01;定义与目的;;;02;识别公司各部门对文件和数据的控制需求，包括文件的类型、格式、存储和访问权限等。;;信息化管理;03;根据文件的性质，将文件分为制度、合同、报告、记录等类别。;;;04;文件接收人在收到文件后，应立即进行初步分类、编号和登记，并及时送交相关部门或人员。;;文件接收人应在文件交接时进行签收，以确认文件的接收和责任。;05;;;审核人要熟悉业务;06;使用专用电子存储设备，如硬盘、光盘等，确保文件的安全、可靠、可读。;根据文件的类型、内容、密级等因素，进行分类归档，并建立相应的归档目录。;档案借阅与销毁规定;07;;;制定文控管理效果评估标准，明确评估指标和方法。;THANKS