会议资金支持协议3篇.docxVIP

20XX专业合同封面COUNTRACTCOVER

20XX

专业合同封面

COUNTRACTCOVER

甲方：XXX

乙方：XXX

PERSONAL

RESUME

RESUME

会议资金支持协议

本合同目录一览

1.定义与解释

1.1定义

1.2解释

2.会议概述

2.1会议名称

2.2会议目的

2.3会议时间

2.4会议地点

3.资金支持内容

3.1资金支持金额

3.2资金支持方式

3.3资金支持用途

4.资金支持期限

4.1资金支持起始日期

4.2资金支持终止日期

5.资金支付与结算

5.1资金支付方式

5.2资金支付时间

5.3资金结算方式

6.费用报销

6.1费用报销范围

6.2费用报销流程

6.3费用报销凭证

7.费用控制与预算

7.1费用控制措施

7.2预算编制与调整

7.3超预算处理

8.会议组织与实施

8.1会议组织机构

8.2会议实施计划

8.3会议筹备工作

9.会议成果与评估

9.1会议成果形式

9.2会议成果评估方法

9.3会议成果应用

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决程序

11.3争议解决机构

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

12.3合同解除与终止程序

13.合同生效与备案

13.1合同生效条件

13.2合同备案要求

13.3合同生效日期

14.其他约定

14.1不可抗力

14.2合同附件

14.3合同解释权

第一部分：合同如下：

1.定义与解释

1.1定义

1.1.1“会议”指本协议约定的特定名称的会议。

1.1.2“资金支持”指协议中约定的由甲方提供给乙方用于会议相关支出的资金。

1.1.3“甲方”指提供资金支持的单位或个人。

1.1.4“乙方”指接受资金支持的单位或个人。

1.2解释

1.2.1本协议中的术语和定义，除非上下文另有要求，应具有本条款所赋予的含义。

2.会议概述

2.1会议名称

2.1.1会议名称为“国际会议”。

2.2会议目的

2.2.1会议旨在促进领域的学术交流与合作。

2.3会议时间

2.3.1会议定于2023年10月15日至10月18日举行。

2.4会议地点

2.4.1会议地点位于北京市大酒店。

3.资金支持内容

3.1资金支持金额

3.1.1甲方同意向乙方提供人民币万元整的资金支持。

3.2资金支持方式

3.2.1甲方将资金支持分两期支付：第一期支付人民币万元，于2023年9月30日前支付；第二期支付人民币万元，于2023年10月20日前支付。

3.3资金支持用途

3.3.1资金支持用于会议的场地租赁、会议资料制作、专家邀请、宣传推广等费用。

4.资金支持期限

4.1资金支持起始日期

4.1.1资金支持起始日期为2023年9月1日。

4.2资金支持终止日期

4.2.1资金支持终止日期为2023年10月31日。

5.资金支付与结算

5.1资金支付方式

5.1.1甲方将通过银行转账方式支付资金支持。

5.2资金支付时间

5.2.1第一期资金支持支付时间为2023年9月30日前。

5.3资金结算方式

5.3.1乙方应在收到甲方支付的资金后30日内向甲方提交资金使用情况报告及相关的发票、收据等凭证。

6.费用报销

6.1费用报销范围

6.1.1费用报销范围包括会议场地租赁费、会议资料制作费、专家邀请费、宣传推广费等。

6.2费用报销流程

6.2.1乙方应在费用发生后的30日内向甲方提交费用报销申请。

6.2.2甲方应在收到报销申请后的15个工作日内完成审核并支付相应的费用。

6.3费用报销凭证

6.3.1乙方提交的费用报销凭证应包括但不限于发票、收据、合同等。

7.费用控制与预算

7.1费用控制措施

7.1.1乙方应严格按照预算执行，不得超支。

7.1.2乙方应加强成本控制，合理使用资金支持。

7.2预算编制与调整

7.2.1乙方应根据会议需求编制详细的预算。

7.2.2如遇特殊情况需要调整预算，乙方应提前向甲方申请并经甲方同意。

7.3超预算处理

7.3.1如发生超预算情况，乙方应在发现后立即向甲方报告，并采取措施予以纠正。

8.会议组织与实施

8.1会议组织机构

8.1.1乙方成立“国际会议组委会”，负责会议的筹备和组织工作。

8.1.2组委会成员由乙方指定，包括主任、副主任、秘书处等。

8.2会议实施计划

8.2.1乙方应根据会议目的和预算，制定详细的会议实施计划，包括日程安排、场地布置、嘉宾邀请等。

8.